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# Processo de Aprovação de Orçamento

{% hint style="success" %}
*Esta documentação é válida para todas as versões do Consistem ERP.*
{% endhint %}

### Pré-Requisitos

***

Não há.

### Acesso

***

Módulo: Contábil/Fiscal - Gestão Orçamentária\
Grupo: Gestão Orçamentária

### Visão Geral

***

O objetivo deste programa é informar os parâmetros para realizar o processo de aprovação dos orçamentos.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Aplicação de Aprovação de Orçamento:\
1\. Para criar um orçamento neste módulo pode-se utilizar a função "Com Processo de Aprovação". Esta funcionalidade é direcionada para empresas que possuem um controle orçamentário mais amadurecido e com o envolvimento de todos os setores da empresa.\
2\. Quando o orçamento é desenvolvido nesta modalidade a controladoria da empresa cadastra os valores projetados para cada despesa/centro de custo de acordo com as expectativas gerais de crescimento/retração da empresa como um todo. Estes valores serão sugeridos aos responsáveis dos centros de custos.\
3\. Cada responsável por centro de custo avaliará se o valor sugerido para as despesas do centro de custo está de acordo com as expectativas. Neste momento, o responsável pode concordar com o valor sugerido ou colocar a previsão de valor para determinada despesa.\
4\. A controladoria revisa os valores previstos pelos centros de custos e tem a possibilidade de aceitar os valores previstos pelos centros de custos ou revisar o valor previsto.\
5\. Este ciclo ocorre duas vezes, e se não houver sucesso na determinação do valor a ser projetado no orçamento o usuário Master tem o poder de determinar este valor.
{% endhint %}

### Campos

***

*Campos assinalados com* <mark style="color:red;">**|**</mark> *são de preenchimento obrigatório.*

#### Orçamento<mark style="color:red;">**|**</mark>

Informar o código do orçamento para aprovação.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

O botão "Consultar" (F7) apresenta tela com os orçamentos cadastrados.
{% endhint %}

#### Empresa<mark style="color:red;">**|**</mark>

Informar o código da empresa em processo de aprovação do orçamento.\ <br>

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

O botão "Consultar" (F7) apresenta tela com as empresas cadastradas no programa [Cadastro de Empresa (CCAPL000)](/cadastros-gerais/manuais-de-telas/cadastros-gerais/cadastro-de-empresa.md).
{% endhint %}

#### Centro de Custo<mark style="color:red;">**|**</mark>

Informar o código do centro de custo.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

O botão "Consultar" (F7) apresenta tela com os centros de custo cadastrados.
{% endhint %}

#### Subfase Atual

Exibe o processo atual, após informar o código do centro de custo.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

As opções são:\
**1º Previsão**\
**1º Revisão**\
**2º Previsão**\
**2º Revisão**\
**Final**
{% endhint %}

#### Conta Orçamentária

Informar o código da conta orçamentária.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

O botão "Consultar" (F7) apresenta tela com as contas cadastradas.
{% endhint %}

#### Mês/Ano

Exibe o mês e ano do orçamento.

### Colunas do Grid

***

#### Conta

Exibe a conta orçamentária de despesas do centro de custo.

#### Descrição Conta

Exibe a descrição da conta orçamentária.

#### Período Anterior

Exibe o valor realizado para a conta orçamentária no mês do ano anterior.

#### Sugestão

Exibe o valor sugerido na geração do orçamento.

#### Final

Informar o valor final, após a análise do histórico da aprovação.

#### 1º Previsão

O responsável pelo centro de custo pode confirmar o valor sugerido pela controladoria, ou sugerir um valor diferente.<br>

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Este campo deve ser preenchido pelo responsável do centro de custo.
{% endhint %}

#### 1º Revisão

O responsável pela controladoria pode confirmar o valor previsto pelo centro de custo, ou sugerir um valor diferente.<br>

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Este campo deve ser preenchido pela controladoria.
{% endhint %}

#### 2º Previsão

O responsável pelo centro de custo pode confirmar o valor revisado pela controladoria, ou sugerir um valor diferente.<br>

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Este campo deve ser preenchido pelo responsável do centro de custo.
{% endhint %}

#### 2º Revisão

O responsável pela controladoria pode confirmar o valor previsto pelo centro de custo, ou sugerir um valor diferente.<br>

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Este campo deve ser preenchido pela controladoria.
{% endhint %}

### Botões

***

#### Consultar

Exibe os dados conforme filtros informados.

#### Limpar

Limpa os dados para nova consulta.

#### Manutenção

Habilita uma coluna para manutenção, dependendo da subfase atual do processo de aprovação.

#### Observações

Apresenta o programa [Processo de Aprovação de Orçamentos - Observações (CCSGCO111)](/modulos/contabil-fiscal/manuais-de-telas/contabil-fiscal-gestao-orcamentaria/gestao-orcamentaria/processo-de-aprovacao-de-orcamentos-observacoes.md) para incluir observações referentes ao processo de aprovação de orçamentos.

#### Fechar

Fecha a subfase e apresenta o programa [Gerar Ocorrência (CCSGCO150)](/modulos/contabil-fiscal/manuais-de-telas/contabil-fiscal-gestao-orcamentaria/gestao-orcamentaria/gerar-ocorrencia.md) para gerar ocorrências para o orçamento.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Caso não existam mais pendências de aprovação do orçamento, o sistema altera a situação do orçamento para "Aprovado".
{% endhint %}

#### Reabrir

Reabre a "Subfase", permitindo realizar alterações no processo de aprovação dos orçamentos.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Este botão estará disponível se o centro de custo já estiver aprovado, e se o usuário for configurado como "Master".
{% endhint %}

#### Pendentes

Recarrega os dados da tela grifando as contas orçamentárias que estão pendentes.

### Processos Relacionados

***

[Gerenciar Orçamento](https://app.gitbook.com/s/6RBIfjaKJXbW9BZs8Ax9/manuais-de-processos/contabil-fiscal-gestao-orcamentaria/analise-do-orcamento/gerenciar-orcamento)

***

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**Atenção**</mark>

As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de [Componentes](/tecnologia/erp/componentes.md).\
A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
{% endhint %}

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