> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://ajuda.consistem.com.br/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/entradas/manuais-de-processos/entradas-estoques/recebimento-nota-fiscal-de-entrada/gerenciar-o-recebimento-de-nota-fiscal-de-entrada.md). # Gerenciar o Recebimento de Nota Fiscal de Entrada {% hint style="success" %} Este processo é válido a partir da versão 7.5 do Consistem ERP. {% endhint %} ### Objetivo *** Automatizar a entrada das notas fiscais via workflow integrado ao pedido de compra, garantindo a acuracidade dos dados físicos, de estoque e tributários. {% embed url="" %} ### Pré-Requisitos *** #### Requisito de negócio Registrar a solicitação ou identificar a necessidade da compra do item para início do fluxo. #### Requisitos de sistema [Cadastro de Parâmetros (CCESN015)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-estoques/cadastros-das-notas-fiscais-de-entrada/cadastro-de-parametros.md)\ [Configuração do Recebimento (CCERN000)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-estoques/configuracao-do-recebimento-das-notas-fiscais-de-entrada/configuracao-do-recebimento.md)\ [Configuração da Contabilização para Entrada de Documentos (CCESC006)](/modulos/contabil-fiscal/manuais-de-telas/contabil-fiscal-contabilidade/contabilizacao-de-estoques/configuracao-da-contabilizacao-para-entrada-de-documentos.md)\ [Configuração de Compras - e-Procurement (CCESU000)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-compras-e-procurement/configuracoes-de-compras-e-procurement/configuracao-de-compras-e-procurement.md)\ [Validação da Nota Fiscal de Entrada (CCESN240)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-estoques/cadastros-das-notas-fiscais-de-entrada/validacao-da-nota-fiscal-de-entrada.md) {% hint style="info" %} **Configurações Opcionais** A geração da solicitação de compras no programa [Geração de Solicitação (CCESU040)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-compras-e-procurement/solicitacao/geracao-de-solicitacao.md) não é obrigatória.\ A validação de espécies de notas obedece à parametrização definida no programa [Configuração de Compras - e-Procurement (CCESU000)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-compras-e-procurement/configuracoes-de-compras-e-procurement/configuracao-de-compras-e-procurement.md).\ É possível realizar a conferência física sem parâmetro de recebimento associado caso a configuração geral da empresa permita. {% endhint %} ### Etapas do Processo *** {% stepper %} {% step %} ### Necessidade de Compra Inicia-se quando um setor precisa adquirir determinado item. {% endstep %} {% step %} ### Emitir Pedido de Compra Realize a emissão do pedido no programa [Geração de Pedido de Compra (CCESU090)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-compras-e-procurement/compra/geracao-de-pedido-de-compra.md), definindo itens, quantidades, prazos, condições e o fornecedor. {% endstep %} {% step %} ### Entrar no Workflow Acompanhe o status inicial do pedido no programa [Workflow de Recebimento (CCERN010)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-estoques/cadastros-do-recebimento-das-notas-fiscais-de-entrada/workflow-de-recebimento.md) conforme as configurações estabelecidas pela empresa. {% endstep %} {% step %} ### Capturar XML Capture o arquivo enviado pelo fornecedor via módulo GED/Manifesto no programa [Nota Fiscal Pendente (CCESN100)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-estoques/notas-fiscais-de-entrada/nota-fiscal-pendente.md), gravando os dados fiscais. {% endstep %} {% step %} ### Vincular Nota x Pedido Valide as tags do XML contra o pedido emissor por meio do programa [Monitor de Pendências dos Documentos de Entrada X Pedidos de Compras (CCESN105)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-estoques/notas-fiscais-de-entrada/monitor-de-pendencias-dos-documentos-de-entrada-x-pedidos-de-compras.md) para análise técnica. {% endstep %} {% step %} ### Encontrada Alguma Divergência? Verifique se há inconsistências entre os dados do pedido de compra e o documento fiscal.\ *Se sim*: [Ajustar Dados Compras](/modulos/entradas/manuais-de-processos/entradas-estoques/recebimento-nota-fiscal-de-entrada/gerenciar-o-recebimento-de-nota-fiscal-de-entrada.md#ajustar-dados-compras)\ *Se não*: [Aceitar Fiscalmente](/modulos/entradas/manuais-de-processos/entradas-estoques/recebimento-nota-fiscal-de-entrada/gerenciar-o-recebimento-de-nota-fiscal-de-entrada.md#aceitar-fiscalmente) {% endstep %} {% step %} ### Ajustar Dados Compras Trate as variações de preço ou quantidade pelo comprador no programa [Geração de Pedido de Compra (CCESU090)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-compras-e-procurement/compra/geracao-de-pedido-de-compra.md). {% endstep %} {% step %} ### Aceitar Fiscalmente Revise os impostos e forneça o aval fiscal no programa [Nota Fiscal de Entrada (CCESN110)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-estoques/notas-fiscais-de-entrada/nota-fiscal-de-entrada.md). {% endstep %} {% step %} ### Empresa Possui Módulo Portaria? Analise a existência do controle físico de portaria na empresa.\ *Se sim*: [Entrar na Portaria](/modulos/entradas/manuais-de-processos/entradas-estoques/recebimento-nota-fiscal-de-entrada/gerenciar-o-recebimento-de-nota-fiscal-de-entrada.md#entrar-na-portaria)\ *Se não*: [Conferir Fisicamente](/modulos/entradas/manuais-de-processos/entradas-estoques/recebimento-nota-fiscal-de-entrada/gerenciar-o-recebimento-de-nota-fiscal-de-entrada.md#conferir-fisicamente) {% endstep %} {% step %} ### Entrar na Portaria Realize o registro do veículo no programa [Portaria (CCPRTA100)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-portaria/portaria/portaria.md) visando liberar o recebimento. {% endstep %} {% step %} ### Conferir Fisicamente Realize a contagem dos produtos via coletor no programa [Notas Pendentes para Conferência de Recebimento (CCERN110)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-estoques/recebimento-das-notas-fiscais-de-entrada/notas-pendentes-para-conferencia-de-recebimento.md) e emita opcionalmente as etiquetas na tela [Etiquetas de Identificação do Produto (CCCGI490)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-estoques/itens/etiquetas-de-identificacao-do-produto.md). {% endstep %} {% step %} ### Movimentar Estoque Realize o lançamento automático da entrada física no programa [Movimentação de Estoque (CCESA020)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-estoques/estoque/movimentacao-de-estoque020.md) ao concluir a conferência. {% endstep %} {% step %} ### Lançar Efetivamente Efetive o processamento e a validação final do documento no programa [Nota Fiscal de Entrada (CCESN110)](/modulos/entradas/manuais-de-telas/entradas-estoques/notas-fiscais-de-entrada/nota-fiscal-de-entrada.md) após a conclusão do aceite. {% endstep %} {% step %} ### Dados do Item no Sistema Conclua a integração gerando os lançamentos em Contas a Pagar, escriturações e atualização dos custos. {% endstep %} {% endstepper %}

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--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://ajuda.consistem.com.br/modulos/entradas/manuais-de-processos/entradas-estoques/recebimento-nota-fiscal-de-entrada/gerenciar-o-recebimento-de-nota-fiscal-de-entrada.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.