Análise de Aquisição de Solicitações (v.7.4)
Programa: CCESU060
Esta documentação é válida para a versão 7.4 do Consistem ERP. Confira outras versões: Análise de Aquisição de Solicitações (v.7.3) Análise de Aquisição de Solicitações
Pré-Requisitos
Não há.
Acesso
Módulo: Entradas - Compras - E-Procurement Grupo: Solicitação
Visão Geral
O objetivo deste programa é visualizar os itens das solicitações pendentes, com opções de ação para dar continuidade ao processo de compra.
Importante
A quantidade que será atendida do item de solicitação pode ser limitada conforme configurações efetuadas na aba Solicitação do programa Configuração de Compras - E-Procurement (CCESU000): - Controla quantidade de compra além do solicitado: caso esteja configurado como Sim não permitirá gerar pedidos além do percentual de tolerância da quantidade de compra além do solicitado informado. - % de tolerância da quantidade de compra além do solicitado: será aplicado na conta do percentual de tolerância. - Controla cancelamento (pelo comprador) da quantidade solicitada: caso esteja como Sim não permitirá que o comprador cancele solicitações além do percentual de tolerância de cancelamento da quantidade solicitada informado. - % Tolerância de cancelamento da quantidade solicitada: será aplicado na conta do percentual de tolerância.
Importante
Caso não haja perfil de comprador cadastrado para o usuário logado, não será permitido o acesso a este programa.
Campos
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Empresa | Perfil do Comprador|
Informar um ou mais códigos de empresa ou de perfis de compradores para consulta. É sugerido um dos perfis de comprador a que o usuário logado esteja relacionado, mas é possível selecionar outro.
Data de Liberação De / Até
Informar a data de início e fim para consulta dos itens de solicitação que foram liberados dentro deste período.
Situação do Item
Informar as situações de item que deseja considerar como filtro na consulta dos itens de solicitação.
Situação de Bloqueio
Informar as situações de bloqueio que deseja considerar como filtro na consulta dos itens de solicitação.
Situação de Compra
Informar as situações de compra que deseja considerar como filtro na consulta dos itens de solicitação.
Sugerir Opção de Compra
Determinar a origem dos dados de compra para sugestão. As opções são: - Nenhuma; - Contrato e Cotação, atende o prazo e menor custo; - Contrato e Cotação, menor custo; - Contrato, atende o prazo e menor custo; - Contrato, menor custo; - Cotação, atende o prazo e menor custo; - Cotação, menor custo.
Colunas do Grid
Check Box
Selecionar as solicitações que deseja cotar, comprar, retornar ou cancelar.
Importante
Somente é permitido selecionar itens de solicitação com situação do item Em Aberto ou Atendido Parcial e situação de bloqueio Liberado.
Importante
Caso o campo Sugerir Opção de Compra esteja diferente de Nenhuma ao selecionar o item da solicitação o sistema deve sugerir a melhor opção de compra disponível de acordo com a opção selecionada.
Tipo Solicitação
Exibe a descrição do tipo de solicitação.
Solicitação
Exibe o número da solicitação.
Item
Exibe o código do item do produto na solicitação.
Produto/ Descrição Produto
Exibem o código e a descrição de entrada do produto do item de solicitação.
Importante
Ao clicar no link da coluna Produto é apresentado o programa Cadastro de Informação do Produto (CCESU055).
Data Liberação
Exibe a data de liberação do item de solicitação.
Quantidade Saldo
Exibe o saldo em aberto do item de solicitação.
Unidade de Estoque
Exibe a unidade de estoque do item de solicitação.
Situação Item
Exibe a situação do item de solicitação.
Situação Bloqueio
Exibe a situação de bloqueio do item de solicitação.
Prazo Entrega
Exibe o prazo de entrega do item de solicitação.
Família Produto
Exibe o código da família de produto do item de solicitação.
Importante
Esta coluna estará disponível para manutenção caso a família de produto não esteja definida.
Opção de Compra
Nesta coluna o comprador pode definir, para o item de solicitação, uma opção de compra a fim de gerar um pedido de compra.
Importante
As opções de compra apresentadas são formadas pelas seguintes informações: fornecedor, condição de pagamento, preço unitário, custo unitário, prazo de entrega, tipo de frete e lote mínimo. Estas informações têm origem nos programas Cadastro de Contrato de Compra (CCESU035) e Cadastro de Proposta em Cotação (CCESU070).
Fornecedor Compra
Nesta coluna o comprador pode definir, para o item de solicitação, um fornecedor a fim de gerar um pedido de compra.
Quantidade Atender
Informar a quantidade da solicitação que deseja atender. É sugerida a quantidade saldo do item solicitado, mas é possível alterar.
Conta Contábil
Exibe o código da conta contábil informada na solicitação, sendo possível alterar.
Finalidade
Exibe o código da finalidade informada para o item da solicitação, sendo possível alterar.
Observação
Exibe Sim ou Não para informar se a solicitação selecionada possui observações cadastradas.
Marca Preferencial/ Fornecedor Preferencial
Exibem a descrição da marca preferencial e do fornecedor preferencial informados peço solicitante.
Quantidade Solicitada (Oculta)
Exibe a quantidade informada pelo solicitante.
% Atendido (Oculta)
Exibe o percentual atendido do item solicitado.
Quantidade Cancelada (Oculta)
Exibe a quantidade cancelada do item de solicitação.
Nome Fornecedor Compra (Oculta)
Exibe a razão social do fornecedor compra informado
Descrição Família Produto (Oculta)
Exibe a descrição da família de produto do item solicitado.
Rateio Centro de Custo (Oculta)
Exibe o rateio entre os centros de custo do item de solicitação.
Descrição Finalidade (Oculta)
Exibe a descrição da finalidade informada para o item de solicitação.
Data Cadastro (Oculta)
Exibe a data de cadastro do item de solicitação.
Solicitante/ Nome Solicitante (Oculta)
Exibe o código e a descrição do solicitante.
Preço Unit. Última Compra (Oculta)
Exibe o preço unitário da última nota fiscal de entrada feita para o produto.
Custo Unit. Última Compra (Oculta)
Exibe o custo unitário da última nota fiscal de entrada feita para o produto.
Data Última Compra (Oculta)
Exibe a data da última nota fiscal de entrada feita para o produto.
Fornecedor Última Compra/ Nome Fornecedor Última Compra (Oculta)
Exibe o código e razão do fornecedor da última nota fiscal de entrada emitida para o produto.
Descrição Conta Contábil (Oculta)
Exibe o custo unitário da última nota fiscal de entrada emitida para o produto.
Número OS
Exibe o número da ordem de serviço do item da solicitação. Por intermédio deste relacionamento será possível identificar, no módulo de manutenção industrial/projetos do PPCM, os itens de solicitação gerados para atender determinado serviço.
Código Projeto / Descrição Projeto
Exibem o número e a descrição do projeto relacionado à ordem de serviço do item.
Cotação
Exibe o número das cotações geradas para o item de solicitação.
Importante
Ao clicar no link da coluna Cotação são apresentadas as opções: - Cadastro de Cotação: apresenta o programa Cadastro de Proposta em Cotação (CCESU070); - Mapa de Cotação: apresenta o programa Mapa de Cotação (CCESU085). Se houver mais de uma cotação para o item da solicitação, o usuário deverá selecionar qual cotação deseja consultar.
Código Controle
Exibe o código de controle.
Urgência
Exibe o nível de urgência da solicitação.
Máscara de Produto
Exibe o código da máscara do produto.
Código Centro Custo
Exibe o código do centro de custo da solicitação.
Descrição Centro Custo
Exibe a descrição do centro de custo da solicitação.
Número da Nota Pendente
Exibe o número da nota fiscal pendente no programa Nota Fiscal Pendente (CCESN100) que irá atender a solicitação.
Item da Nota Pendente
Exibe o item da nota fiscal pendente no programa Nota Fiscal Pendente (CCESN100) que irá atender ao item da solicitação.
Quantidade Pendente
Exibe a quantidade pendente do item da nota fiscal no programa Nota Fiscal Pendente (CCESN100) que irá atender ao item da solicitação.
Valor Estimado
Exibe o valor estimado do item.
Observação da Solicitação
Exibe a observação da solicitação gerada na análise.
Código da Situação de Compra
Exibe o código da situação de compra.
Descrição da Situação de Compra
Exibe a descrição da situação de compras.
Unidade de Compra
Exibe a unidade de compra do item.
Quantidade de Compra
Exibe a quantidade de compra do item.
Cor do Fornecedor
Exibe o código da cor do item do fornecedor.
Descrição da Cor do Fornecedor
Exibe a descrição da cor do item do fornecedor.
Pedido/Item Pedido
Exibe o número e o item do pedido do fornecedor.
Botões
Consultar
Exibe os dados da consulta conforme filtros informados.
Limpar
Limpa os dados da tela para nova consulta.
Manutenção
Habilita para edição as colunas que permitem alteração de dados.
Importante
Ao editar os dados, a obrigatoriedade de preenchimento da coluna Produto pode variar conforme o tipo de solicitação, seguindo a configuração definida no programa Configuração de Compras - E-Procurement (CCESU000) > Aba Solicitação (CCESU000TAB2) > campo Permite Produto sem Código para o Tipo de Solicitação.
Observação
Apresenta o programa Observação do Item da Solicitação (CCESU042).
Fluxo de Aprovação
Apresenta o programa Fluxo de Aprovação do Item da Solicitação (CCESU041).
Histórico
Apresenta o programa Histórico de Item da Solicitação (CCESU620).
Pedidos/Entrega
Apresenta o programa Consulta de Pedidos do Item da Solicitação (CCESU625).
Cotar
Apresenta o programa Agrupamento de Itens para Cotação (CCESU064).
Comprar
Apresenta o programa Agrupamento de Itens para Compra (CCESU065).
Importante
Ao acionar este botão, o sistema valida se os produtos dos itens de solicitação selecionados existem em outras solicitações com situação em aberto ou atendido parcial, caso existam será apresentada tela de aviso dos itens de solicitação, detalhando as seguintes informações da solicitação: código, item, produto, quantidade do saldo, unidade, situação de bloqueio e prazo de entrega.
Retornar
Apresenta o programa Retornar Solicitações (CCESU051).
Cancelar
Apresenta o programa Cancelar Solicitações (CCESU052).
Processos Relacionados
Informar Manualmente Dados para Geração de Pedido de Compra Comprar Itens Solicitados com Opção de Compra Cotar Itens Solicitados
Atenção
Atualizado
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