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description: 'Programa: CCPRTA200'
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# Controle de Portaria

{% hint style="success" %}
_Esta documentação é válida para todas as versões do Consistem ERP._
{% endhint %}

### Pré-Requisitos

***

Não há.

### Acesso

***

Módulo: Entradas - Estoques\
Grupo: Portaria (Visitantes e Terceiros)

### Visão Geral

***

O objetivo deste programa é realizar a gestão de visitantes de forma centralizada, permitindo a consulta das visitas cadastradas no dia e detalhando os dados do visitante, como nome, objetivo da visita, destino, a hora de entrada e saída, entre outros. Este programa é ideal para o usuário responsável pelo controle de entradas e saídas na portaria.

### Campos

***

_Campos assinalados com_ <mark style="color:red;">**|**</mark> _são de preenchimento obrigatório._

#### Data

Informar a data da visita para consulta.

#### Portaria

Informar o código da portaria para consulta das visitas agendadas na data selecionada.

{% hint style="info" %}
<mark style="color:blue;">**Botão F7**</mark>

Apresenta tela com as portarias cadastradas no programa [Cadastro Portaria (CCPRTA020)](cadastro-portaria) para seleção.
{% endhint %}

#### Somente Horas Extras

Determinar _Sim_ ou _Não_ para que seja consultado somente quem tem agendamento de horas extras.

#### Classificação

Determinar a classificação da visita para consulta. As opções são:\
&#xNAN;_&#x46;uncionários_\
&#xNAN;_&#x56;isitantes_\
&#xNAN;_&#x54;erceiros_\
&#xNAN;_&#x54;odos_

#### Período

Determinar o período de visitas para consulta. As opções são:\
&#xNAN;_&#x4D;anhã_: será considerado para visitas os horários entre 06:00 às 12:00.\
&#xNAN;_&#x54;arde_: será considerado para visitas os horários entre 12:01 às 18:00.\
&#xNAN;_&#x4E;oite_: será considerado para visitas os horários entre 18:01 às 05:59.\
&#xNAN;_&#x54;odos_

####

**Dados do Visitante**

{% hint style="warning" %}
<mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Os dados serão exibidos abaixo de acordo com a linha selecionada no grid.
{% endhint %}

#### Nome

Exibe o nome do funcionário, visitante ou terceiro que irá realizar a visita.

{% hint style="warning" %}
<mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Ao selecionar a linha de visita no grid, será exibida na lateral a foto do visitante, caso haja.
{% endhint %}

#### Sexo

Exibe o sexo do visitante. As opções podem ser:\
&#xNAN;_&#x4E;ão Informado_\
&#xNAN;_&#x4D;asculino_\
&#xNAN;_&#x46;eminino_

#### Idade

Exibe a idade do funcionário, visitante ou terceiro.

#### Documento

Exibe o tipo e o número do documento do funcionário, visitante ou terceiro.

#### Empresa Visitante

Exibe a descrição da empresa do funcionário, visitante ou terceiro.

#### Tipo

Exibe o tipo de visitante.

#### Motivo da Visita

Exibe o motivo da visita.

#### Portarias Autorizadas

Exibe o código da portaria autorizada para o visitante.

#### Contato

Exibe os telefones de contato do visitante.

#### Procedimentos

Exibe os procedimentos a serem seguidos com este visitante.

#### Veículo

Exibe a placa e demais informações do veículo do visitante.

####

**Destino**

{% hint style="warning" %}
<mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Os dados serão exibidos abaixo de acordo com a linha selecionada no grid.
{% endhint %}

#### Empresa

Exibe a descrição da empresa de destino da visita.

#### Setor

Exibe a descrição do setor de destino do visitante.

#### Responsável

Exibe o nome do funcionário responsável pelo setor.

#### Telefone

Exibe os telefones de contato do funcionário responsável.

#### Restrição Visitante

Exibe o tipo de restrição de entrada para o visitante. As opções podem ser:\
&#xNAN;_&#x50;ermitir_\
&#xNAN;_&#x4E;ão Permitir_

{% hint style="warning" %}
<mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Os visitantes terceiros são cadastrados para hora extra no programa [Autorização de Horas Extras (CCPRTA210)](autorizacao-de-horas-extras) e sempre constarão com o status _Permitido_ na data em que foi cadastrado.
{% endhint %}

#### Restrição Veículo

Exibe o tipo de restrição de entrada para o veículo. As opções podem ser:\
&#xNAN;_&#x50;ermitir_\
&#xNAN;_&#x4E;ão Permitir_

### Colunas do Grid

***

#### Sequência Visita

Exibe a sequência da visita para a data selecionada.

#### Sequência Horas Extras

Exibe a sequência da autorização de horas extras.

{% hint style="warning" %}
<mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Serão exibidos dados nesta coluna somente se a visita for agendada pelo programa [Autorização de Horas Extras (CCPRTA210)](autorizacao-de-horas-extras).
{% endhint %}

#### Código Empresa | Descrição Empresa

Exibem o código e a descrição da empresa destino da visita.

#### Previsão de Chegada

Exibe a hora prevista de chegada do visitante na portaria.

#### Código | Nome

Exibem o código e a descrição do funcionário, visitante ou terceiro que irá realizar a visita.

#### Tipo Entrada

Exibe a classificação da visita. As opções podem ser:\
&#xNAN;_&#x46;uncionário_\
&#xNAN;_&#x56;isitante_\
&#xNAN;_&#x54;erceiro_

#### Data Entrada

Exibe a data de entrada de acordo com a marcação pelo botão **Marcar Entrada**.

#### Hora Entrada

Exibe a hora de entrada de acordo com a marcação pelo botão **Marcar Entrada**.

#### Código Portaria Entrada | Descrição Portaria Entrada

Exibem o código e a descrição da portaria que realizou a marcação de entrada pelo botão **Marcar Entrada**.

#### Data Saída

Exibe a data de saída de acordo com a marcação pelo botão **Marcar Saída**.

#### Hora Saída

Exibe a hora de saída de acordo com a marcação pelo botão **Marcar Saída**.

#### Código Portaria Saída | Descrição Portaria Saída

Exibem o código e a descrição da portaria que realizou a marcação de saída pelo botão **Marcar Saída**.

### Botões

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#### Consultar

Realiza a consulta dos visitantes no grid de consulta de acordo com os filtros selecionados.

#### Limpar

Limpa os dados da tela e retorna ao campo **Data** para nova seleção.

#### Nova Visita

Apresenta o programa [Cadastro de Visita (CCPRTA110)](cadastro-de-visita) para cadastro de uma visita na data selecionada no campo **Data**.

#### Marcar Entrada

Realiza a gravação da data e hora de entrada do visitante pela portaria.

{% hint style="warning" %}
<mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Este botão estará habilitado caso não tenha sido registrada a marcação de entrada para a visita selecionada no grid.
{% endhint %}

#### Marcar Saída

Realiza a gravação da data e hora de saída do visitante pela portaria.

{% hint style="warning" %}
<mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Este botão será habilitado após o botão **Marcar Entrada** ser acionado.
{% endhint %}

***

{% hint style="danger" %}
<mark style="color:red;">**Atenção**</mark>

As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de [Componentes](https://app.gitbook.com/s/FuSXZSnkY0bm1EPoBQFD/erp/componentes7).\
A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
{% endhint %}
