Cadastro de Documentos

Programa: CCGQNC085A

Esta documentação é válida para as versões 7.4 e 7.5 do Consistem ERP. Confira outras versões: Cadastro de Documentos (v.7.3)

Pré-Requisitos

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Não há.

Acesso

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Módulo: Industrial - Gestão da Qualidade Grupo: Não Conformidade Gestão de Documentos (CCGQNC085) Botão Novo

Visão Geral

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O objetivo deste programa é cadastrar os documentos digitais ou anexar documentos já existentes no computador. Aqui será definido os setores responsáveis pela manutenção do documento (revisão e aprovação/cancelamento), prazo de validade e exibir informações relevantes de datas e vigência do documento selecionado. Esta tela é composta por: Aba Dados Gerais (CCGQNC085ATAB1) Aba Documentos (CCGQNC085ATAB2) Aba Requisitos (CCGQNC085ATAB3) Aba Documento Não Controlado (CCGQNC085ATAB4) Aba Log (CCGQNC085ATAB5) Aba Acessos (CCGQNC085ATAB6) Aba Armazenamento (CCGQNC085ATAB7)

Campos

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Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.

Cód. Documento

Exibe o código e a descrição da empresa.

Sequência Revisão

Exibe o ID da revisão do documento.

Situação

Exibe a situação atual do documento.

Documento

Exibe o ID do documento.

Botões

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Salvar

Salva as informações da tela.

Excluir

Apresenta mensagem de confirmação para excluir o registro de documento selecionado.

Importante

Somente é possível selecionar este botão caso o documento esteja com status "Em revisão" ou "Aguardando Aprovação".

Cancelar Documento

Exibe o programa Cancelar Documento (CCGQNC085C) para cancelar o registro de documento selecionado.

Importante

Somente é possível cancelar um documento que esteja com o status "Aprovado."

Liberar

Exibe um questionamento de confirmação para liberar o registro de documento selecionado para aprovação do setor responsável pela aprovação.

Importante

Somente é possível liberar para aprovação caso o usuário logado esteja alocado no setor definido como "Setor Responsável pela Revisão" deste documento. Esta alocação pode ser visualizada no programa Setor da Qualidade (CCGQNC055) ou Cadastro de Seção (CCRHB017) se estiver selecionado "Sim" no campo Utiliza Setores do Módulo de RH do programa Configurações de Não Conformidade (CCGQNC000).

Importante

Ao liberar um documento para aprovação, o responsável cadastrado no programa Responsável da Qualidade (CCGQNC050) receberá uma notificação caso o setor dele for o mesmo do setor responsável pela aprovação cadastrado no documento.

Aprovar/Devolver

Exibe o programa Aprovar Documento (CCGQNC085B) para permitir a aprovação do documento.

Importante

Somente registros de documentos com status "Aguardando Aprovação" permitirão o uso deste botão. Também só é possível aprovar ou cancelar o documento caso o usuário logado esteja alocado no setor definido como "Setor Responsável de Aprovação" deste documento. Esta alocação pode ser visualizada no programa Setor da Qualidade (CCGQNC055) ou Cadastro de Seção (CCRHB017) se estiver selecionado Sim no campo Utiliza Setores do Módulo de RH do programa Configurações de Não Conformidade (CCGQNC000).

Reaprovar

Exibe questionamento na tela para confirmação da reaprovação do documento. Esta reaprovação irá renovar a data de aprovação do documento considerando a data atual e somando a quantidade de dias determinada no campo "Prazo Validade em Dias", estendendo a vigência do documento.

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Atenção

As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de Componentes. A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.