# Cadastro de Documentos

{% hint style="success" %}
*Esta documentação é válida para todas as versões do Consistem ERP.*
{% endhint %}

### Pré-Requisitos

***

Não há.

### Acesso

***

Módulo: Industrial - Gestão da Qualidade\
Grupo: Não Conformidade\
[Gestão de Documentos (CCGQNC085)](/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/gestao-de-documentos.md)\
Botão **Novo**

### Visão Geral

***

O objetivo deste programa é cadastrar os documentos digitais ou anexar documentos já existentes no computador. Aqui será definido os setores responsáveis pela manutenção do documento (revisão e aprovação/cancelamento), prazo de validade e exibir informações relevantes de datas e vigência do documento selecionado.\
Esta tela é composta por:\
[Aba Dados Gerais (CCGQNC085ATAB1)](/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/cadastro-de-documentos/aba-dados-gerais.md)\
[Aba Documentos (CCGQNC085ATAB2)](/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/cadastro-de-documentos/aba-documentos.md)\
[Aba Requisitos (CCGQNC085ATAB3)](/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/cadastro-de-documentos/aba-requisitos.md)\
[Aba Documento Não Controlado (CCGQNC085ATAB4)](/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/cadastro-de-documentos/aba-documento-nao-controlado.md)\
[Aba Log (CCGQNC085ATAB5)](/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/cadastro-de-documentos/aba-log.md)\
[Aba Acessos (CCGQNC085ATAB6)](/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/cadastro-de-documentos/aba-acessos.md)\
[Aba Armazenamento (CCGQNC085ATAB7)](/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/cadastro-de-documentos/aba-armazenamento.md)

### Campos

***

*Campos assinalados com* <mark style="color:red;">**|**</mark> *são de preenchimento obrigatório.*

#### Cód. Documento

Exibe o código e a descrição da empresa.

#### Sequência Revisão

Exibe o ID da revisão do documento.

#### Situação

Exibe a situação atual do documento.

#### Documento

Exibe o ID do documento.

### Botões

***

#### Salvar

Salva as informações da tela.

#### Excluir

Apresenta mensagem de confirmação para excluir o registro de documento selecionado.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Somente é possível selecionar este botão caso o documento esteja com status "Em revisão" ou "Aguardando Aprovação".
{% endhint %}

#### Cancelar Documento

Exibe o programa [Cancelar Documento (CCGQNC085C)](/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/cancelar-documento.md) para cancelar o registro de documento selecionado.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Somente é possível cancelar um documento que esteja com o status "Aprovado."
{% endhint %}

#### Liberar

Exibe um questionamento de confirmação para liberar o registro de documento selecionado para aprovação do setor responsável pela aprovação.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Somente é possível liberar para aprovação caso o usuário logado esteja alocado no setor definido como "Setor Responsável pela Revisão" deste documento. Esta alocação pode ser visualizada no programa [Setor da Qualidade (CCGQNC055)](/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/cadastros-da-gestao-da-qualidade/setor-da-qualidade.md) ou [Cadastro de Seção (CCRHB017)](/rh/manuais-de-telas/rh-folha-de-pagamento/cadastros-gerais-da-folha-de-pagamento/cadastro-de-secao.md) se estiver selecionado "Sim" no campo **Utiliza Setores do Módulo de RH** do programa [Configurações de Não Conformidade (CCGQNC000)](/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/configuracoes-da-gestao-da-qualidade/configuracoes-de-nao-conformidade.md).
{% endhint %}

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Ao liberar um documento para aprovação, o responsável cadastrado no programa [Responsável da Qualidade (CCGQNC050)](/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/cadastros-da-gestao-da-qualidade/responsavel-da-qualidade.md) receberá uma notificação caso o setor dele for o mesmo do setor responsável pela aprovação cadastrado no documento.
{% endhint %}

#### Aprovar/Devolver

Exibe o programa [Aprovar Documento (CCGQNC085B)](/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/aprovar-documento.md) para permitir a aprovação do documento.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Somente registros de documentos com status "Aguardando Aprovação" permitirão o uso deste botão. Também só é possível aprovar ou cancelar o documento caso o usuário logado esteja alocado no setor definido como "Setor Responsável de Aprovação" deste documento. Esta alocação pode ser visualizada no programa [Setor da Qualidade (CCGQNC055)](/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/cadastros-da-gestao-da-qualidade/setor-da-qualidade.md) ou [Cadastro de Seção (CCRHB017)](/rh/manuais-de-telas/rh-folha-de-pagamento/cadastros-gerais-da-folha-de-pagamento/cadastro-de-secao.md) se estiver selecionado *Sim* no campo **Utiliza Setores do Módulo de RH** do programa [Configurações de Não Conformidade (CCGQNC000)](/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/configuracoes-da-gestao-da-qualidade/configuracoes-de-nao-conformidade.md).
{% endhint %}

#### Reaprovar

Exibe questionamento na tela para confirmação da reaprovação do documento. Esta reaprovação irá renovar a data de aprovação do documento considerando a data atual e somando a quantidade de dias determinada no campo "Prazo Validade em Dias", estendendo a vigência do documento.

***

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**Atenção**</mark>

As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de [Componentes](/tecnologia/erp/componentes.md).\
A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
{% endhint %}

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<p align="center"><a href="https://movidesk.consistem.com.br/form/10395/" class="button primary" data-icon="thumbs-up">Sim</a> <a href="https://movidesk.consistem.com.br/form/10395/" class="button primary" data-icon="thumbs-down">Não</a></p>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/cadastro-de-documentos-1.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.