# Gestão de Documentos

{% hint style="success" %}
*Esta documentação é válida para as versões 7.4 e 7.5 do Consistem ERP.*\
\&#xNAN;*Confira outras versões:*\\

[Gestão de Documentos (v.7.3)](https://github.com/consistem/centraldeajuda/blob/main/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/gestao-de-documentos/gestao-de-documentos-v73.md)
{% endhint %}

### Pré-Requisitos

***

Não há.\\

### Acesso

***

Módulo: Industrial - Gestão da Qualidade\\

\
Grupo: Não Conformidade\\

### Visão Geral

***

O objetivo deste programa é permitir a criação e gerenciamento de documentos digitais (criando estes documentos na própria interface ou anexando um arquivo já pronto). Todos os documentos podem ser controlados por uma vigência, facilitando a manutenção e impedindo que documentos possivelmente defasados sejam arquivados despercebidamente. Os documentos também contam com o vinculo de requisitos e normas cadastradas nos programas [Normas para Requisitos (CCGQNC075)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/broken-reference) e [Requisitos da Qualidade (CCGQNC080)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/cadastros-da-gestao-da-qualidade/requisitos-da-qualidade), facilitando a categorização. Organizando a validade dos documentos através de um sistema de status, onde os documentos podem estar em revisão, aprovação, aprovados ou cancelados.\\

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Os documentos considerados válidos devem estar na situação "Aprovado", e somente o setor responsável pela aprovação pode realizar a aprovação ou cancelamento do documento.
{% endhint %}

### Campos

***

*Campos assinalados com* <mark style="color:red;">**|**</mark> *são de preenchimento obrigatório.*

#### Empresa<mark style="color:red;">**|**</mark>

Informar o código da empresa para o filtrar as não conformidades que deseja visualizar.

{% hint style="info" %} <mark style="color:blue;">**Botão F7**</mark>

Apresenta tela com as empresas cadastradas no programa [Cadastro de Empresa (CCAPL000)](https://app.gitbook.com/s/JAFv73zIUkocB6ArsYjv/manuais-de-telas/cadastros-gerais/cadastro-de-empresa) para seleção.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

É sugerido o código da empresa logada no sistema, mas é possível alterar.
{% endhint %}

#### Status

Informar o status do documento a ser exibido no grid de consulta.

{% hint style="info" %} <mark style="color:blue;">**Botão F7**</mark>

Apresenta tela com os possíveis status de documento para seleção, sendo:\
\&#xNAN;*Em Revisão*: o documento com status "Em Revisão" pode ser criado por qualquer setor da empresa. Este documento tem permissão de ser editado quantas vezes for necessário, e também pode ser excluído a qualquer momento. A cor de representação do documento no grid de consultas é *Amarela*. Não é possível gerar uma nova revisão pelo menu de ações neste status, visto que o documento ainda não foi aprovado. O documento nesta situação permite o uso do botão **Ação Liberar para Aprovação**, onde não poderá mais ser editado até que este seja aprovado/devolvido/cancelado.\
\&#xNAN;*Aguardando Aprovação*: o documento com status "Aguardando Aprovação" não permite edição do conteúdo ou anexos, apenas o uso do botão **Aprovar/Devolver** ou exclusão. Apenas o responsável que esteja atrelado no setor definido como setor de aprovação poderá realizar a aprovação do documento. Ao clicar no botão **Aprovar/Devolver**, do programa [Aprovar Documento (CCGQNC085B)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/aprovar-documento), será possível aprovar o documento utilizando o campo **Aprovar** como *Sim*, ou devolver para a etapa de "Em Revisão" utilizando a opção *Não* e preenchendo um comentário para guiar o editor do documento sobre a devolução. A cor de representação do documento no grid de consultas é *Azul*.\
\&#xNAN;*Aprovado*: o documento com status "Aprovado" é considerado um documento válido e ativo, não podendo ser mais excluído, apenas cancelado pelo botão **Cancelar Documento**. A cor de representação do documento no grid de consultas é *Verde*. O documento aprovado pode também receber uma nova revisão de vigência pelo menu de ações no botão **Nova Revisão**. Deverá sempre ser considerado o documento de maior ID de vigência, visto que é o mais atual aprovado pelo setor responsável.\
\&#xNAN;*Cancelado*: o documento com status "Cancelado" é representado no grid de Consultas pela cor *Vermelha*. Este documento foi cancelado pelo botão **Cancelar Documento** e deve ser considerado como defasado/descartado. Porém, ainda pode ser utilizada a opção *Nova Revisão* pelo menu de ações, gerando uma cópia reaproveitada documento cancelado para uma nova revisão e aprovação.
{% endhint %}

#### Norma

Informar o código da norma para filtrar o documento.

{% hint style="info" %} <mark style="color:blue;">**Botão F7**</mark>

Apresenta tela com as normas cadastradas no programa [Normas para Requisitos (CCGQNC075)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/broken-reference) para seleção.
{% endhint %}

#### Setor Aprovação

Informar um setor para filtrar o documentos por setor de aprovação do mesmo.

{% hint style="info" %} <mark style="color:blue;">**Botão F7**</mark>

Apresenta tela com os setores dos responsáveis do sistema de qualidade no programa [Setor da Qualidade (CCGQNC055)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/broken-reference). Caso o campo **Utiliza Setores do Módulo de RH** do programa [Configurações de Não Conformidade (CCGQNC000)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/configuracoes-da-gestao-da-qualidade/configuracoes-de-nao-conformidade) estiver marcado com a opção *Sim*, irá exibir os setores cadastrados no programa [Cadastro de Seção (CCRHB017)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/broken-reference).
{% endhint %}

{% hint style="info" %} <mark style="color:blue;">**Botão F8**</mark>

Apresenta o programa [Setor da Qualidade (CCGQNC055)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/broken-reference) para cadastro.
{% endhint %}

#### Setor Elaboração

Informar um setor para filtrar o documentos por setor de elaboração do mesmo.

{% hint style="info" %} <mark style="color:blue;">**Botão F7**</mark>

Apresenta tela com os setores dos responsáveis do sistema de qualidade no programa [Setor da Qualidade (CCGQNC055)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/broken-reference). Caso o campo **Utiliza Setores do Módulo de RH** do programa [Configurações de Não Conformidade (CCGQNC000)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/configuracoes-da-gestao-da-qualidade/configuracoes-de-nao-conformidade) estiver marcado com a opção *Sim*, irá exibir então os setores cadastrados no programa [Cadastro de Seção (CCRHB017)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/broken-reference).
{% endhint %}

{% hint style="info" %} <mark style="color:blue;">**Botão F8**</mark>

Apresenta o programa [Setor da Qualidade (CCGQNC055)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/broken-reference) para novo cadastro.
{% endhint %}

#### Revisão

Selecionar se a consulta irá trazer todos os resultados filtrados ou somente os documentos mais atualizados (maior ID de vigência). As opções são:\
\&#xNAN;*Última Revisão*\
\&#xNAN;*Todas*

### Colunas do Grid

***

#### Editar

Ao clicar sobre a descrição "Editar" é apresentado o programa [Cadastro de Documentos (CCGQNC085A)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/cadastro-de-documentos) para edição do documento selecionado.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Apenas irá acessar o programa [Cadastro de Documentos (CCGQNC085A)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/cadastro-de-documentos) os documentos com status "Em Revisão".
{% endhint %}

#### Ações

Ao clicar sobre a descrição "Ações" é apresentada as opções:\
\&#xNAN;*Visualizar*: exibe o programa [Cadastro de Documentos (CCGQNC085A)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/cadastro-de-documentos).\
\&#xNAN;*Excluir*: apresenta mensagem de confirmação para excluir o registro de documento selecionado.\
\&#xNAN;*Cancelar Documento*: exibe o programa [Cancelar Documento (CCGQNC085C)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/cancelar-documento) para cancelar o registro de documento selecionado.\
\&#xNAN;*Nova Revisão*: exibe o programa [Cadastro de Documentos (CCGQNC085A)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/cadastro-de-documentos), permitindo criar um novo registro de revisão de documento.\
\&#xNAN;*Liberar para Aprovação*: exibe um questionamento de confirmação para liberar o registro de documento selecionado para aprovação do setor responsável pela aprovação.\
\&#xNAN;*Aprovar/Devolver*: exibe o programa [Aprovar Documento (CCGQNC085B)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/aprovar-documento) para permitir a aprovação do documento.\
\&#xNAN;*Reaprovar*: exibe questionamento na tela para confirmação da reaprovação do documento. Esta reaprovação irá renovar a data de aprovação do documento considerando a data atual e somando a quantidade de dias determinada no campo "Prazo Validade em Dias", estendendo a vigência do documento.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Importante**</mark>

Somente é possível selecionar a opção:\
\&#xNAN;*Excluir* caso o documento esteja com status "Em revisão" ou "Aguardando Aprovação".\
\&#xNAN;*Cancelar um Documento* que esteja com o status "Aprovado."\
\&#xNAN;*Nova Revisão* caso o registro selecionado esteja com a situação "Aprovado". Também só é possível gerar uma nova revisão se o usuário logado esteja alocado no setor definido como "Setor Responsável de Aprovação" deste documento. Esta alocação pode ser visualizada no programa [Setor da Qualidade (CCGQNC055)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/broken-reference) ou [Cadastro de Seção (CCRHB017)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/broken-reference), se estiver selecionada a opção *Sim* no campo **Utiliza Setores do Módulo de RH** do programa [Configurações de Não Conformidade (CCGQNC000)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/configuracoes-da-gestao-da-qualidade/configuracoes-de-nao-conformidade).\
\&#xNAN;*Liberar para Aprovação* caso o usuário logado esteja alocado no setor definido como "Setor Responsável pela Revisão" deste documento. Esta alocação pode ser visualizada no programa [Setor da Qualidade (CCGQNC055)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/broken-reference) ou [Cadastro de Seção (CCRHB017)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/broken-reference) se estiver selecionada a opção *Sim* no campo **Utiliza Setores do Módulo de RH** do programa [Configurações de Não Conformidade (CCGQNC000)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/configuracoes-da-gestao-da-qualidade/configuracoes-de-nao-conformidade).\
somente para registros de documentos com status "Aguardando Aprovação" permitirão o uso desta opção. Também só é possível aprovar ou cancelar o documento caso o usuário logado esteja alocado no setor definido como "Setor Responsável de Aprovação" deste documento. Esta alocação pode ser visualizada no programa [Setor da Qualidade (CCGQNC055)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/broken-reference) ou [Cadastro de Seção (CCRHB017)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/broken-reference) se estiver selecionada a opção *Sim* no campo **Utiliza Setores do Módulo de RH** do programa [Configurações de Não Conformidade (CCGQNC000)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/configuracoes-da-gestao-da-qualidade/configuracoes-de-nao-conformidade).\
Ao liberar um documento para aprovação, o responsável cadastrado no programa [Responsável da Qualidade (CCGQNC050)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/cadastros-da-gestao-da-qualidade/responsavel-da-qualidade) receberá uma notificação caso o setor dele for o mesmo do setor responsável pela aprovação cadastrado no documento.
{% endhint %}

#### Cód. Documento

Exibe o código de identificação do documento.

#### Revisão

Exibe o ID de revisão do documento.

#### Documento

Exibe o título do documento.

#### Situação

Exibe o status atual do documento para a vigência selecionada.

#### Setor Elaboração

Exibe o código e nome do setor responsável pela elaboração do documento.

#### Data Elaboração

Exibe o dia da criação do registro do documento.

#### Setor Aprovação

Exibe o código e nome do setor responsável pela aprovação do documento.

#### Data Aprovação

Exibe o dia da aprovação do documento pelo setor responsável pela aprovação.

#### Resp. Cancelamento

Exibe o responsável pelo cancelamento do registro de documento selecionado.

#### Data Cancelamento

Exibe a data de quando o documento foi cancelado pelo setor responsável pela aprovação.

#### Motivo Cancelamento

Exibe o comentário redigido pelo responsável do cancelamento.

#### Data Revisão

Exibe a data da última revisão do documento em vigência.

#### Validade (Em dias)

Exibe em dias corridos o número de dias de validade do documento a partir da data de aprovação.

#### Data Validade

Exibe a data de validade do documento, esta sendo a soma da data de aprovação com o prazo de validade em dias do documento.

### Botões

***

#### Salvar

Salva as informações da tela.

#### Cancelar

Limpa as informações descritas na tela e retorna ao programa principal.

#### Novo

Apresenta o programa [Cadastro de Documentos (CCGQNC085A)](https://ajuda.consistem.com.br/modulos/industrial/manuais-de-telas/industrial-gestao-da-qualidade/gestao-da-qualidade/cadastro-de-documentos) para novo cadastro.

***

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**Atenção**</mark>

As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de [Componentes](https://app.gitbook.com/s/FuSXZSnkY0bm1EPoBQFD/erp/componentes7).\
A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
{% endhint %}
