Entrega de EPIs e Materiais
Programa: CCSSTA150
Esta documentação é válida para a versão 7.5 do Consistem ERP. Confira outras versões: Entrega de EPIs e Materiais (v.7.3) Entrega de EPIs e Materiais (v.7.4)
Pré-Requisitos
Não há.
Acesso
Módulo: RH - Segurança e Saúde do Trabalho Grupo: Controle de EPIs e Materiais
Visão Geral
O objetivo deste programa é registrar as entregas de EPIs e materiais para os trabalhadores selecionando apenas equipamentos que realmente precisam ser entregues ou substituídos conforme a necessidade configurada no cargo através do programa EPIs e Materiais por Cargo (CCSSTA140).
Importante
O técnico de segurança pode efetuar uma consulta dos equipamentos necessários filtrando por empresa, seção, cargo e funcionário. Após a consulta, bastará selecionar os equipamentos que serão entregues, e confirmar a entrega. Também poderá gerar a ficha de EPI ou material que foi entregue, para recolher assinatura do trabalhador.
Campos
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Empresa|
Informar o código da empresa para o filtro dos equipamentos.
Importante
É sugerido o código da empresa logada no sistema, mas é possível alterar por empresas que estejam configuradas no programa Mapeamento dos Ambientes de Trabalho (CCSSTA010).
Seção
Informar o código da seção para o filtro dos equipamentos, ou teclar "Enter" no campo em branco para considerar todas.
Cargo
Informar o código do cargo para o filtro dos equipamentos, ou teclar "Enter" no campo em branco para considerar todos.
Funcionário
Informar o código do funcionário para o filtro dos equipamentos, ou teclar "Enter" no campo em branco para considerar todos.
EPI/Material
Informar o código do EPI/Material para consulta.
Situação Entrega
Informar a situação de entrega, as opções são: -Vence nos Próximos 7 dias: considera os equipamentos que a data de troca vence no prazo de 7 dias. -Vencidos: considera os equipamentos que passaram da data de troca. -Não Entregues: considera os equipamentos que ainda não possuem registro de entrega para o funcionário. -Entregues: considera os equipamentos entregues. -Devolvidos: considera os equipamentos devolvidos. -Devolvido Parcial: considera os equipamentos que possuem devolução de quantidade inferior em relação a quantidade entregue inicialmente, restando um "saldo" em posse do funcionário.
Requisição
Permite marcar se deve considerar requisição gerada nos filtros. As opções são: Com Requisição: considera os registros que possuem a requisição. Sem Requisição: considera os registros que não possuem requisição. Todos: considera todas as requisições.
Situação Requisição
Permite marcar se deve considerar a situação da requisição nos filtros. As opções são: Em aberto: considera os registros que possuem a requisição em aberto. Baixada: considera os registros que foram baixados. Todas: considera todas as requisições.
Exibir Demitidos
Permite marcar Sim ou Não para determinar se serão exibidos no grid os funcionários demitidos.
Colunas do Grid
Seleção
Permite marcar ou desmarcar a linha no grid da tela.
Importante
O sistema buscará os equipamentos configurados para o cargo do funcionário através do programa EPIs e Materiais por Cargo (CCSSTA140).
ID EPI/Material Entregue
Exibe o número identificador único da entrega do EPI/Material para o funcionário.
Código Funcionário / Nome Funcionário
Exibem o código e o nome do funcionário de acordo com os filtros informados.
Código Seção / Descrição Seção
Exibem o código e a descrição da seção do funcionário.
Código Cargo / Descrição Cargo
Exibem o código e a descrição do cargo do funcionário.
Código EPI / Material - Descrição EPI / Material
Exibem o código e a descrição do EPI ou material.
Data Entrega
Exibe a data de entrega do equipamento.
Entregar/Entregue
Exibe a quantidade de EPIs ou materiais a ser entregue ou a entregar para o funcionário, de acordo com o status exibido.
Devolvido
Exibe a quantidade devolvida de EPIs ou materiais.
Saldo
Exibe a quantidade de EPIs ou materiais em posse/uso do funcionário.
Tam. Entregar/Entregue
Selecionar o tamanho do equipamento que está sendo entregue ao funcionário.
Importante
Este campo será habilitado apenas quando o EPI ou material possuir grade de tamanhos. Por padrão o sistema sugere o tamanho cadastrado para o funcionário através do programa Grades de Tamanhos por Funcionário (CCSSTA120).
Certificado (CA) Entregar
Selecionar o certificado de aprovação do equipamento que está sendo entregue. As opções disponíveis para seleção serão as mesmas cadastradas para o equipamento através da Aba Certificados de Aprovação (CCSSTA125ATAB3).
Situação
Exibe a situação do equipamento (EPI ou material) conforme marcação nos filtros. As opções podem ser: Próximo do Vencimento: a cor de fundo será amarelo. Vencidos: a cor de fundo será vermelho. Não Entregues: a cor de fundo será azul. Ativos: a cor de fundo será verde.
Requisição Saída
Exibe o número da requisição de saída do equipamento.
Situação da Requisição
Exibe a situação da requisição e a situação de entrega do equipamento.
Exemplo
Baixado (Não Entregue) - Baixado (Entregue)
Vencimento Troca
Exibe a data da entrega somada com a quantidade de dias de durabilidade do EPI/Material, data esta que o campo "Situação" utiliza como base para exibir a situação "próximo do vencimento" ou "vencido" para itens já entregues.
Valor Unitário
Exibe o valor de compra unitário do EPI/Material de acordo com a última tabulação no estoque. Caso não consiga identificar, será utilizado o valor referente ao período que este item foi entregue.
Botões
Consultar
Exibe os dados da consulta conforme filtros informados.
Limpar
Limpa os dados e o campo "Empresa" é habilitado para nova consulta.
Confirmar Entrega
Apresenta o programa Confirmação da Data de Entrega (CCSSTA150A) para informar a data de entrega do equipamento ao funcionário.
Importante
Para a confirmação de entrega, será necessário pelo menos um registro selecionado, caso contrário será solicitado ao usuário a seleção de pelo menos um equipamento.
Excluir Entrega
Realiza a exclusão da requisição selecionada no grid, se a situação for diferente de Não Entregue, Devolvido ou Devolvido Parcial.
Importante
O processo de exclusão de entregas da requisição pode variar de acordo com o status da movimentação de estoque vinculada. Cenário 1: Entrega sem Movimentação de Estoque - Se a entrega não possuir uma requisição de saída vinculada, o sistema solicitará confirmação e procederá com a exclusão normalmente. Esse procedimento não impactará no controle de estoque. Cenário 2: Entrega com Movimentação de Estoque (configuração Sim) - Se a entrega estiver vinculada a uma requisição de saída que já foi baixada, o sistema verificará a configuração realizada no campo Permitir Excluir Entregas de EPIs e Materiais que Possuem Requisição Baixada da Aba Dados Gerais (CCSSTA110TAB1). Se a opção Sim estiver configurada, o programa Exclusão de Entregas de EPIs e Materiais com Requisição (CCSSTA150B) será apresentado de forma automática para realizar a confirmação da exclusão. - Ressaltando que, ao excluir uma entrega com requisição vinculada, o sistema relacionará essa entrega com outros itens da mesma requisição. Isso significa que todas as entregas associadas a essa requisição serão excluídas paralelamente, e a requisição será reaberta. Consequentemente, a movimentação de estoque será desfeita. O programa Exclusão de Entregas de EPIs e Materiais com Requisição (CCSSTA150B) serve como um ponto de conferência para que seja revisado o que será excluído/desfeito antes de confirmar a operação. Cenário 3: Entrega com Movimentação de Estoque (configuração Não) Assim como no Cenário 2, a entrega possui uma requisição de saída vinculada e baixada. No entanto, se a opção Não estiver configurada no campo Permitir Excluir Entregas de EPIs e Materiais que Possuem Requisição Baixada da Aba Dados Gerais (CCSSTA110TAB1) o sistema irá emitir mensagem informando que a requisição já está baixada e que a entrega não poderá ser excluída. Esse procedimento garante a integridade dos dados e do estoque ao impedir a exclusão de acordo com a política interna.
Baixar Requisição Independente
Permite realizar a baixa da requisição independente.
Manutenção
As colunas "Tam. Entregar", "Qtde Entregar" e "Certificado (CA) Entregar" são habilitadas para atualização dos dados.
Perguntas Frequentes
Como gerar a requisição, entrega e devolução de EPI?
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de Componentes. A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
Atualizado
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