Entrega de EPIs e Materiais
Programa: CCSSTA150
Esta documentação é válida para as versões 7.5 e 7.6 do Consistem ERP. Confira outras versões: Entrega de EPIs e Materiais (v.7.4)
Pré-Requisitos
Não há.
Acesso
Módulo: RH - Segurança e Saúde do Trabalho Grupo: Controle de EPIs e Materiais
Visão Geral
O objetivo deste programa é registrar as entregas de EPIs e materiais para os trabalhadores selecionando apenas equipamentos que realmente precisam ser entregues ou substituídos conforme a necessidade configurada no cargo através do programa EPIs e Materiais por Cargo (CCSSTA140).
Importante
O técnico de segurança pode efetuar uma consulta dos equipamentos necessários filtrando por empresa, seção, cargo e funcionário. Após a consulta, bastará selecionar os equipamentos que serão entregues, e confirmar a entrega. Também poderá gerar a ficha de EPI ou material que foi entregue, para recolher assinatura do trabalhador.
Campos
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Empresa|
Informar o código da empresa para o filtro dos equipamentos.
Importante
É sugerido o código da empresa logada no sistema, mas é possível alterar por empresas que estejam configuradas no programa Mapeamento dos Ambientes de Trabalho (CCSSTA010).
Botão F7
Apresenta tela com as empresas que possuem ambientes de trabalho cadastrados no programa Ambientes de Trabalho (CCSSTA005) para seleção.
Seção
Informar o código da seção para o filtro dos equipamentos, ou teclar "Enter" no campo em branco para considerar todas.
Botão F7
Apresenta tela com as seções mapeadas no programa Mapeamento dos Ambientes de Trabalho (CCSSTA010) para a empresa passada por parâmetro.
Cargo
Informar o código do cargo para o filtro dos equipamentos, ou teclar "Enter" no campo em branco para considerar todos.
Botão F7
Apresenta tela com os cargos mapeados no programa Mapeamento dos Ambientes de Trabalho (CCSSTA010) para a empresa e seção passados por parâmetro.
Funcionário
Informar o código do funcionário para o filtro dos equipamentos, ou teclar "Enter" no campo em branco para considerar todos.
Botão F7
Apresenta tela com os funcionários da seção e cargo informados para seleção.
EPI/Material
Informar o código do EPI/Material para consulta.
Botão F7
Apresenta tela com os EPI´s e materiais por carga e seção cadastrados para seleção.
Situação Entrega
Informar a situação de entrega, as opções são: -Vence nos Próximos 7 dias: considera os equipamentos que a data de troca vence no prazo de 7 dias. -Vencidos: considera os equipamentos que passaram da data de troca. -Não Entregues: considera os equipamentos que ainda não possuem registro de entrega para o funcionário. -Entregues: considera os equipamentos entregues. -Devolvidos: considera os equipamentos devolvidos. -Devolvido Parcial: considera os equipamentos que possuem devolução de quantidade inferior em relação a quantidade entregue inicialmente, restando um "saldo" em posse do funcionário.
Requisição
Permite marcar se deve considerar requisição gerada nos filtros. As opções são: Com Requisição: considera os registros que possuem a requisição. Sem Requisição: considera os registros que não possuem requisição. Todos: considera todas as requisições.
Situação Requisição
Permite marcar se deve considerar a situação da requisição nos filtros. As opções são: Em aberto: considera os registros que possuem a requisição em aberto. Baixada: considera os registros que foram baixados. Todas: considera todas as requisições.
Exibir Demitidos
Permite marcar Sim ou Não para determinar se serão exibidos no grid os funcionários demitidos.
Colunas do Grid
Seleção
Permite marcar ou desmarcar a linha no grid da tela.
Importante
O sistema buscará os equipamentos configurados para o cargo do funcionário através do programa EPIs e Materiais por Cargo (CCSSTA140).
ID EPI/Material Entregue
Exibe o número identificador único da entrega do EPI/Material para o funcionário.
Código Funcionário / Nome Funcionário
Exibem o código e o nome do funcionário de acordo com os filtros informados.
Código Seção / Descrição Seção
Exibem o código e a descrição da seção do funcionário.
Código Cargo / Descrição Cargo
Exibem o código e a descrição do cargo do funcionário.
Código EPI / Material - Descrição EPI / Material
Exibem o código e a descrição do EPI ou material.
Data Entrega
Exibe a data de entrega do equipamento.
Entregar/Entregue
Exibe a quantidade de EPIs ou materiais a ser entregue ou a entregar para o funcionário, de acordo com o status exibido.
Devolvido
Exibe a quantidade devolvida de EPIs ou materiais.
Saldo
Exibe a quantidade de EPIs ou materiais em posse/uso do funcionário.
Tam. Entregar/Entregue
Selecionar o tamanho do equipamento que está sendo entregue ao funcionário.
Importante
Este campo será habilitado apenas quando o EPI ou material possuir grade de tamanhos. Por padrão o sistema sugere o tamanho cadastrado para o funcionário através do programa Grades de Tamanhos por Funcionário (CCSSTA120).
Certificado (CA) Entregar
Selecionar o certificado de aprovação do equipamento que está sendo entregue. As opções disponíveis para seleção serão as mesmas cadastradas para o equipamento através da Aba Certificados de Aprovação (CCSSTA125ATAB3).
Situação
Exibe a situação do equipamento (EPI ou material) conforme marcação nos filtros. As opções podem ser: Próximo do Vencimento: a cor de fundo será amarelo. Vencidos: a cor de fundo será vermelho. Não Entregues: a cor de fundo será azul. Ativos: a cor de fundo será verde.
Requisição Saída
Exibe o número da requisição de saída do equipamento.
Situação da Requisição
Exibe a situação da requisição e a situação de entrega do equipamento.
Exemplo
Baixado (Não Entregue) - Baixado (Entregue)
Vencimento Troca
Exibe a data da entrega somada com a quantidade de dias de durabilidade do EPI/Material, data esta que o campo "Situação" utiliza como base para exibir a situação "próximo do vencimento" ou "vencido" para itens já entregues.
Valor Unitário
Exibe o valor de compra unitário do EPI/Material de acordo com a última tabulação no estoque. Caso não consiga identificar, será utilizado o valor referente ao período que este item foi entregue.
Botões
Consultar
Exibe os dados da consulta conforme filtros informados.
Limpar
Limpa os dados e o campo "Empresa" é habilitado para nova consulta.
Confirmar Entrega
Apresenta o programa Confirmação da Data de Entrega (CCSSTA150A) para informar a data de entrega do equipamento ao funcionário.
Importante
Para a confirmação de entrega, será necessário pelo menos um registro selecionado, caso contrário será solicitado ao usuário a seleção de pelo menos um equipamento.
Excluir Entrega
Realiza a exclusão da requisição selecionada no grid, se a situação for diferente de Não Entregue, Devolvido ou Devolvido Parcial.
Importante
O processo de exclusão de entregas da requisição pode variar de acordo com o status da movimentação de estoque vinculada. Cenário 1: Entrega sem Movimentação de Estoque - Se a entrega não possuir uma requisição de saída vinculada, o sistema solicitará confirmação e procederá com a exclusão normalmente. Esse procedimento não impactará no controle de estoque. Cenário 2: Entrega com Movimentação de Estoque (configuração Sim) - Se a entrega estiver vinculada a uma requisição de saída que já foi baixada, o sistema verificará a configuração realizada no campo Permitir Excluir Entregas de EPIs e Materiais que Possuem Requisição Baixada da Aba Dados Gerais (CCSSTA110TAB1). Se a opção Sim estiver configurada, o programa Exclusão de Entregas de EPIs e Materiais com Requisição (CCSSTA150B) será apresentado de forma automática para realizar a confirmação da exclusão. - Ressaltando que, ao excluir uma entrega com requisição vinculada, o sistema relacionará essa entrega com outros itens da mesma requisição. Isso significa que todas as entregas associadas a essa requisição serão excluídas paralelamente, e a requisição será reaberta. Consequentemente, a movimentação de estoque será desfeita. O programa Exclusão de Entregas de EPIs e Materiais com Requisição (CCSSTA150B) serve como um ponto de conferência para que seja revisado o que será excluído/desfeito antes de confirmar a operação. Cenário 3: Entrega com Movimentação de Estoque (configuração Não) Assim como no Cenário 2, a entrega possui uma requisição de saída vinculada e baixada. No entanto, se a opção Não estiver configurada no campo Permitir Excluir Entregas de EPIs e Materiais que Possuem Requisição Baixada da Aba Dados Gerais (CCSSTA110TAB1) o sistema irá emitir mensagem informando que a requisição já está baixada e que a entrega não poderá ser excluída. Esse procedimento garante a integridade dos dados e do estoque ao impedir a exclusão de acordo com a política interna.
Baixar Requisição Independente
Permite realizar a baixa da requisição independente.
Manutenção
As colunas "Tam. Entregar", "Qtde Entregar" e "Certificado (CA) Entregar" são habilitadas para atualização dos dados.
Perguntas Frequentes
Como gerar a requisição, entrega e devolução de EPI?
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de Componentes. A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
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