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Programa: CCARH095
Esta documentação é válida para as versões 7.4 e 7.5 do Consistem ERP.
Não há.
Grupo: Administração Recursos Humanos Menu: Portal do Funcionário
O objetivo deste programa é configurar os dados gerais, acessos, imagens de perfil, mensagens e espelho ponto do portal do funcionário. Esta tela é composta por:
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de . A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
Programa: CCARH198
Esta documentação é válida para as versões 7.4 e 7.5 do Consistem ERP.
Não há.
Módulo: RH - Administração Recursos Humanos Grupo: Portal do Funcionário
O objetivo deste programa é gerenciar a liberação das assinaturas de espelho ponto para os funcionários. Os funcionários poderão efetuar suas assinaturas diretamente pelo Portal do Funcionário, enquanto o gestor conseguirá controlar as assinaturas pendentes e realizar as devidas conferências. Esta tela é composta por:
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Informar o código da empresa para filtro das assinaturas de espelho ponto.
Exibe os dados da consulta conforme filtros informados.
Limpa os dados da tela para nova consulta.
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de . A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
Programa: CCARH198TAB2
Esta documentação é válida para as versões 7.4 e 7.5 do Consistem ERP.
Não há.
Módulo: RH - Administração Recursos Humanos Grupo: Portal do Funcionário
O objetivo desta aba é manter um histórico de todas as ações executadas na desde cadastros, liberações, bloqueios, exclusões, assinaturas, etc.
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Determinar o tipo de log para manutenção do espelho ponto. As opções são: - Cadastro de Competência - Geração de Competência - Encerramento de Competência - Reabertura de Competência - Exclusão de Competência - Liberação de Espelho Ponto - Conferência de Espelho Ponto - Assinado Via Portal o Espelho Ponto - Assinado Manualmente o Espelho Ponto - Devolvido para Assinatura o Espelho Ponto - Bloqueio de Espelho Ponto - Inclusão de Espelho Ponto - Exclusão de Espelho Ponto
Exibe a data início para filtro das informações.
Exibe a data fim para filtro das informações.
Exibe o código sequencial do registro do log.
Exibe a descrição do tipo de ação realizada na ou no Portal do Funcionário.
Exibe a data e a hora da ação.
Exibe a data da competência.
Exibe o código e a descrição do operador.
Exibe o código e o nome do funcionário.
Atualiza os dados da tela conforme os filtros.
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de . A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
Programa: CCARH198TAB1
Esta documentação é válida para as versões 7.4 e 7.5 do Consistem ERP.
Não há.
Módulo: RH - Administração Recursos Humanos Grupo: Portal do Funcionário
O objetivo desta aba é gerenciar e registrar as competências para assinatura do espelho ponto. Para as competências que forem registradas, será feita a busca pelos funcionários ativos que já tenham realizado o fechamento de ponto na mesma competência, permitindo assim a assinatura do espelho ponto no Portal do Funcionário. O gestor poderá realizar a assinatura manualmente, bloquear a permissão de assinatura, reenviar para assinatura e fazer a conferência.
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Exibe a quantidade de funcionários conferidos no Grid 2. A conferência permite que o gestor valide a assinatura do funcionário, marcando este como validado para a competência. Quando todas as assinaturas da competência estiverem validadas, o contador de conferidos pendentes irá zerar, permitido realizar o fechamento da competência.
Competência
Apresenta tela com as opções: - Excluir: permite excluir a competência selecionada no Grid 1. - Gerar: realiza a geração da competência selecionada no Grid 1. - Encerrar: permite encerrar a competência selecionada no Grid 1. - Reabrir: permite reabrir a competência selecionada no Grid 1.
Exibe o mês e ano de competência do espelho ponto de acordo com a inclusão através do botão Incluir Competência.
Exibe a situação atual do espelho ponto. As opções podem ser: - Aberto - Encerrado
Exibe a data e hora que ocorreu a geração do espelho ponto.
Exibe a data e hora que ocorreu o encerramento do espelho ponto.
Funcionários
Permite marcar o funcionário no grid para tomar as possíveis medidas de liberação, bloqueio ou conferência.
Apresenta tela com as opções: - Liberar: realiza a liberação do espelho ponto do funcionário selecionado na competência desmarcada no Grid 1. O funcionário poderá realizar a assinatura pelo portal do funcionário, no menu "Espelho Ponto", utilizando o botão Assinar ao lado da competência liberada. - Bloquear: realiza o bloqueio do espelho ponto do funcionário selecionado na competência demarcada no Grid 1. O botão Assinar ficará em marca da água na competência em questão no Portal do Funcionário, com a descrição Aguardando Liberação. - Conferir: realiza a conferência do espelho ponto do funcionário selecionado na competência demarcada no Grid 1. - Reenviar para Assinatura: realiza o reenvio da solicitação da assinatura no espelho ponto do funcionário selecionado na competência desmarcada no Grid 1. No portal do funcionário, o botão Assinar irá se comportar da mesma forma que uma liberação normal pela opção Liberar. - Assinar Manual: permite realizar a assinatura de forma manual do espelho ponto do funcionário selecionado na competência demarcada no Grid 1. Não será gerado protocolo desta assinatura.
Exibem o código e a descrição do funcionário de acordo com a competência selecionada no Grid 1.
Exibe a situação do espelho ponto do funcionário para envio. As opções podem ser: - Disponível - Não Disponível
Exibe o número de protocolo da assinatura feito pelo funcionário no Portal do Funcionário. Este número é único, vinculado a assinatura e pode ser usado para conferência de logs.
Exibe o número do IP do funcionário que realizou a devida assinatura no espelho ponto.
Exibe o código e a descrição do operador que recebeu a assinatura de forma manual do funcionário.
Exibe a situação atual do espelho ponto do funcionário. As opções podem ser: - Conferido - Assinado - Aguardando Liberação - Aguardando Assinatura
Exibe a data e hora que ocorreu a liberação do espelho ponto.
Exibe a data e hora que ocorreu a assinatura do funcionário no espelho ponto.
Exibe a data e hora que ocorreu a conferência do espelho ponto pela empresa.
Exibem o código e a descrição do cargo do funcionário.
Exibem o código e a descrição da seção do funcionário.
Exibem o código e a descrição do departamento do funcionário.
A coluna Competência do Grid 1 é habilitada para inclusão do mês e ano da respectiva competência.
A coluna Código Funcionário do Grid 2 é habilitada para inclusão de funcionários na competência selecionado no Grid 1.
Permite excluir o funcionário selecionado no Grid 2 da competência vinculada.
Realiza a liberação do espelho ponto para a assinatura dos funcionários selecionados no Grid 2.
Realiza o bloqueio do espelho ponto dos funcionários selecionados no Grid 2.
Realiza a conferência do espelho ponto dos funcionários selecionados no Grid 2.
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de . A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
Programa: CCARH095TAB4
Esta documentação é válida para as versões 7.4 e 7.5 do Consistem ERP.
Não há.
Módulo: RH - Administração Recursos Humanos Grupo - Portal do Funcionário
O objetivo desta aba é gerenciar os grupos de mensagens da troca de mensagens no Portal do Funcionário. Com isso, irá definir a permissão e nível de acesso aos grupos dos operadores, assim como configurar diretrizes gerais para esses grupos de mensagens.
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Informar a empresa para consulta dos funcionários a serem convidados para o acesso do Cloud Apps.
Exibe o código sequencial do grupo.
Exibe a descrição do grupo.
Define os operadores do sistema que terão acesso às mensagens deste grupo de mensagens. Podendo ser adicionados ou removidos a qualquer momento.
Definir a situação do grupo. As opções são: - Ativo; - Inativo.
Importante
Grupos ativos serão disponibilizados no Portal do Funcionário para envio de mensagens e no programa .
Exibe os dados da consulta conforme filtros informados.
Limpa os dados da tela para nova consulta.
As colunas permitidas são habilitadas para alteração dos dados.
As colunas são habilitadas para inclusão de novos dados.
Permite excluir a linha selecionada no grid.
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de . A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
Módulo: RH - Administração Recursos Humanos Grupo - Portal do Funcionário Configurações Gerais do Portal do Funcionário (CCARH095)
O objetivo desta aba é parametrizas as configurações da gestão de assinatura de espelho ponto através do Portal do Funcionário por empresa.
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Informar a empresa para consulta dos funcionários a serem convidados para o acesso do Cloud Apps.
Selecionar o tipo de operador a ser configurado. As opções são: - Acesso; - Acesso e Conferência; - Acesso e Assinatura Manual.
Selecionar os operadores do sistema que terão acesso ao programa Manutenção de Assinaturas de Espelho Ponto (CCARH198) de acordo com o nível de acesso selecionado na coluna Tipo Operador.
Exibe os dados da consulta conforme filtros informados.
Limpa os dados da tela para nova consulta.
As colunas permitidas são habilitadas para alteração dos dados.
As colunas são habilitadas para inclusão de novos dados.
Permite excluir a linha selecionada no grid.
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de Componentes. A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
Programa: CCARH095TAB3
Esta documentação é válida para as versões 7.4 e 7.5 do Consistem ERP.
Não há.
Módulo: RH - Administração Recursos Humanos Grupo - Portal do Funcionário
O objetivo desta aba é cadastrar as imagens da base de Banner e Avatar que serão exibidas na página inicial do Portal do Funcionário. A imagem do Avatar será substituída pela foto do funcionário, caso esta tenha sido registrada no programa .
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Informar a empresa para consulta dos funcionários a serem convidados para o acesso do Cloud Apps.
Permite importar o Avatar.
Permite excluir o Avatar inserido.
Permite importar o Banner.
Permite excluir o Banner inserido.
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de . A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
Programa: CCARH095TAB2
Esta documentação é válida para as versões 7.4 e 7.5 do Consistem ERP.
Não há.
Grupo: Administração Recursos Humanos Menu: Portal do Funcionário
O objetivo desta aba é enviar e-mails para os funcionários contendo o link de acesso (convite) para o Cloud Apps, a plataforma Cloud que abriga o serviço do Portal do Funcionário.
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Informar a empresa para consulta dos funcionários a serem convidados para o acesso do Cloud Apps.
Permite marcar ou desmarcar as linhas do grid.
Exibe o código do funcionário.
Exibe o nome do funcionário.
Exibe o CPF do funcionário.
Exibe o código do cargo do funcionário.
Exibe a descrição do cargo do funcionário.
Exibe o código da seção do funcionário.
Exibe a descrição da seção do funcionário.
Exibe o endereço de -mail do funcionário.
Exibe Sim ou Não que define se o convite já foi enviado para o funcionário.
Exibe Sim ou Não que define se o operador efetuou o envio do convite para o funcionário.
Exibe a data e hora de envio do último convite enviado para o funcionário.
Exibe a data e hora do último acesso no portal pelo funcionário.
Envia um e-mail para os destinatários selecionados contendo um link de convite para a plataforma Cloud Apps, onde o funcionário poderá ter acesso ao Portal do Funcionário e suas funções. O endereço de e-mail e o CPF devem ser registros válidos, caso contrário não será possível enviar o convite.
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de . A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
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Grupo: Administração Recursos Humanos Menu: Portal do Funcionário Configurações Gerais do Portal do Funcionário (CCARH095)
O objetivo desta aba é parametrizar as configurações gerais do portal do funcionário. As modificações feitas aqui impactarão em todos os acessos de todas as empresas que utilizam o Portal do Funcionário.
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Selecionar Sim ou Não para determinar se exibe os últimos 30 dias de movimentação de banco de horas no Portal do Funcionário, na aba Banco de Horas.
Marcar Sim ou Não para determinar se habilitar consulta de EPIs e Materiais Entregues.
Importante
Ao selecionar Sim habilita a aba EPIs e Materiais no Portal do Funcionário, permitindo o funcionário consultar entregas e devoluções de seus materiais e EPIs.
Marcar Sim ou Não para determinar se utiliza o leiaute da Portaria 671 para emissão do espelho ponto. Assim, será alterado o formato de impressão do espelho ponto para o último leiaute da Portaria 671.
Selecionar Sim ou Não para determinar se habilita as assinaturas de espelho ponto.
Importante
Ao selecionar Sim, o funcionário poderá assinar o espelho ponto através do portal do funcionário (junto com os demonstrativos de espelho ponto). Apenas a competência na qual tenha sido liberada pelo gestor através do programa Manutenção de Assinaturas de Espelho Ponto (CCARH198), estará disponível para assinatura do colaborador.
Salvar as informações da tela.
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de Componentes. A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
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Programa: CCARH190
Esta documentação é válida para todas as versões do Consistem ERP.
Não há.
Módulo: RH - Administração Recursos Humanos Grupo: Portal do Funcionário
O objetivo deste programa é realizar a manutenção de comunicados cadastrados no portal do funcionário.
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Informar o código da empresa para manutenção dos dados.
Informar o código do funcionário.
Informar o código do departamento do funcionário.
Informar o código da seção do funcionário.
Informar a mensagem que deve constar no comunicado que disponibilizado no portal do funcionário.
Informar o período em que a mensagem deve ficar disponível no portal do funcionário.
Marcar ou desmarcar para definir se deseja visualizar somente as novas mensagens.
Exibe a descrição da mensagem cadastrada.
Exibe a data de envio da mensagem.
Exibe o responsável pelo envio da mensagem.
Exibe a resposta da mensagem.
Permite enviar a mensagem cadastrada.
Apresenta a tela de para visualizar e gravar os arquivos nas mensagens para envio ao funcionário via portal.
Importante
Ao inserir os anexos neste botão, o funcionário poderá visualizar pelo Portal do Funcionário através da aba "Documentos". Através do Consistem, o operador poderá inserir anexos para serem visualizados pelos funcionários com as configurações: 1 - Inserir anexo para todos os funcionários da empresa informando somente o código da empresa; 2 - Inserir anexo para determinado funcionário da empresa informando o código da empresa e código do funcionário; 3 - Inserir anexo para todos os funcionários de determinado departamento da empresa informando o código da empresa e o código do departamento; 4 - Inserir anexo para todos os funcionários de determinado departamento e seção da empresa informando o código da empresa, código do departamento e código da seção; Pelo Portal do Funcionário, o funcionário somente conseguirá fazer a remoção dos documentos que estão atribuídos diretamente para o funcionário. Os anexos, caso necessário, devem ser excluídos através deste botão.
Permite atualizar as informações cadastradas.
Permite excluir as mensagens e todas as respostas cadastradas.
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de . A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
Programa: CCARH260
Esta documentação é válida para todas as versões do Consistem ERP.
Não há.
Módulo: RH - Administração Recursos Humanos Grupo: Portal do Funcionário
O objetivo deste programa é controlar a liberação no Portal do Funcionário dos demonstrativos de pagamento, informes de rendimento, espelhos ponto e recibos de férias do funcionário, registrando e exibindo também a última vez que o funcionário realizar o download pelo portal. É possível filtrar e realizar a multiseleção de funcionários, facilitando a gestão da liberação e bloqueio dos documentos.
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Informar o código da empresa para liberação de demonstrativos.
Informar o tipo de demonstrativo a ser liberado/bloqueado. As opções são: Folha de Pagamento Adiantamento de Salário Abono Salarial Espelho Ponto Informe de Rendimentos Recibo de Férias PLR/Distribuição de Lucro: Programa de Participação nos Lucros e Resultados Folha Complementar
Informar o mês e ano de competência de demonstrativo a ser liberado/bloqueado.
Importante
Quando o Tipo selecionado for "Informe de Rendimentos", o campo será alterado para "Ano-Calendário", permitindo informar somente o ano do informe de rendimento a ser liberado/bloqueado para download no portal.
Informar o código do funcionário para liberação/bloqueio de demonstrativos, caso deseje filtrar por um ou mais funcionários em específico. Caso manter o campo sem preencher, todos os funcionários com o tipo de demonstrativo na competência informada serão considerados.
Permite marcar ou desmarcar as linhas do grid.
Exibe o mês e ano de competência de demonstrativo. Quando o Tipo selecionado for "Informe de Rendimentos", o título da coluna será alterado para "Ano".
Exibem o código e o nome do funcionário selecionado.
Exibe a situação da liberação do demonstrativo, podendo ser: - Liberado. - Bloqueado.
Importante
A situação pode ser alterada a partir dos botões "Liberar" e "Bloquear".
Exibe a data e hora da última vez em que o funcionário acionou o botão de download através do Portal do Funcionário deste demonstrativo.
Exibe os dados da consulta conforme filtros informados.
Limpa os dados da tela para nova consulta.
Efetua a liberação da permissão de download do demonstrativo no Portal do Funcionário para os funcionários selecionados com checkbox no Grid.
Efetua o bloqueio da permissão de download do demonstrativo no Portal do Funcionário para os funcionários selecionados com checkbox no Grid.
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de . A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
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