Gecex Importação
Integrações | Entradas
Visão geral
Esta integração possibilita o acesso à uma solução que monitora, controla e gerencia as importações realizadas. A integração entre o Consistem ERP e o GECEX é realizada por meio de WebServices entre os dois softwares.
Requisitos
Compatibilidade: 7.3 ou superiores do Consistem ERP. Módulos Estoque - Integração GECEX, Itens e Financeiro. Aquisição de licença Orientamos o acompanhamento da nossa equipe de consultores.
Aquisição de licença e implantação deve ser verificada com a empresa fornecedora. Saiba mais
Parametrizações
O Consistem ERP envia os Pedidos de Compras do Tipo "Importação" quando o cadastro do pedido estiver com sua situação de bloqueio como "Liberado". Uma vez liberado o Pedido é feita a respectiva integração ao GECEX da seguinte forma:
O Consistem ERP envia ao GECEX todos os itens utilizados no cadastro do pedido de compras.
O Consistem ERP envia ao GECEX todos os Parceiros envolvidos, Fornecedores, Transportadoras, Despachante, entre outros, ambos registrados nos dados do Pedido de Compras.
O Consistem ERP envia ao GECEX o Pedido de Compras de Importação somente se os itens citados acima forem concluídos sem erros.
Ressaltamos a importância de realizar a configuração no Gecex para que o Processo de Importação seja o código do Pedido de Compras no Consistem, possibilitando a Conciliação Contábil nos Adiantamentos Financeiros. Para consultar os dados enviados ao GECEX pode-se utilizar o programa Consulta Integração GECEX. Após concluir o envio dos dados ao GECEX, o Consistem permite ainda forçar o reenvio dos dados de Cadastros Itens e Parceiros. Apenas não permite forçar o reenvio do pedido para não gerar revisão no Processo de Importação do GECEX. O reenvio do Pedido de Compras irá ocorrer caso o pedido sofra alguma modificação no Consistem ERP. Para consultar e reenviar os Dados de Cadastro de Parceiros ao GECEX utilize o programa Consulta Parceiros para Integração GECEX. Para consultar e reenviar os Dados de Cadastro de Portador ao GECEX utilize o programa Consulta Portador para Integração GECEX. A partir do momento que há um Pedido/Processo de Importação integrado no GECEX, ele pode enviar ao Consistem ERP:
Documentos de Contas a Pagar em Moeda Nacional ou Estrangeira;
Exclusão de Documentos de Contas a Pagar;
Liquidações de Antecipação em Moeda Estrangeira;
Exclusão de Liquidação em Moeda Estrangeira;
Minuta para Emissão de Nota Fiscal de Importação;
Lançamentos Contábeis para Conciliação Monetária (somente se a empresa não possuir Contabilidade integrada ao Financeiro do Consistem ERP).
Quanto aos documentos em moeda "nacional", assim que forem pagos/liquidados no Consistem ERP por qualquer programa seja por: borderô, baixa manual, PIX, cheque, entre outros, o sistema irá encaminhar o documento de liquidação e o valor pago via serviço para o GECEX, para que ele possa controlar os documentos já pagos. Quanto as Minutas de NF Recebidas, assim que gerada a NF através do programa Consulta de Minuta para Emissão de NF de Entrada e autorizada a NF na Sefaz, o sistema irá encaminhar ao Gecex o código do documento de NF gerado com os valores totais com o intuito de efetuar a validação.
A integração do Consistem permite configurar um ou mais usuários para receber, quando houver, em sua "Central de Notificação" um novo documento recebido do GECEX. Ao realizar a confirmação dos Documentos de Contas a Pagar e Emissão de Nota Fiscal, o Consistem ERP envia ao GECEX o código do documento gerado no ERP. Para consultar os dados recebidos do GECEX e executar o respectivo cadastramento no Consistem ERP, utilize o programa Consulta Documento Recebido do GECEX. Após realizar os Cadastros de Documentos a Pagar e Liquidações em Moeda Estrangeira é comum haver variações cambiais gerando assim ajustes contábeis. Já para verificar e validar se o valores de todos os Documentos de Contas a Pagar estão de acordo com o valor da Nota Fiscal de Entrada registrada, o Consistem ERP possui o programa Geração de Conciliação por Processo de Importação. Da integração/comunicação via webservices O Consistem ERP esta preparado para receber em seu serviço o xml com novas tags do GECEX. Porém, estas novas tags não serão lidas e gravadas no Consistem ERP. As tags observadas e utilizadas na integração atual são apenas estas conforme o leiaute anexo de cada serviço. Logo, para novas funcionalidades entre a integração é necessário solicitar via melhoria do produto.
Leiaute dos Webservices
Clique no link abaixo para baixar os arquivos de leiaute.
Fluxo do processo
Atualizado
Isto foi útil?