Iniciar Controle de Dotação Orçamentária de Compras e-Procurement
Programa: CCSGCO002
Esta documentação é válida para todas as versões do Consistem ERP.
Pré-Requisitos
Não há.
Acesso
Módulo: Contábil/Fiscal - Gestão Orçamentária Grupo: Gestão Orçamentária
Visão Geral
O objetivo deste programa é informar a finalidade orçamentária para itens de pedidos que foram liberados antes da ativação do controle de dotação orçamentária para o orçamento.
Campos
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Orçamento|
Informar o código do orçamento que controla dotação orçamentária para cadastrar as finalidades orçamentárias para os pedidos de compras.
Botão F7
Apresenta tela com os orçamentos cadastrados no programa Cadastro de Orçamento (CCSGCO100) para seleção.
Importante
O orçamento informado deve controlar dotação orçamentária. - O campo Integrar Gestão Orçamentária com Compras e-Procurement deverá estar configurado com Sim no programa Configuração da Gestão Orçamentária (CCSGCO000).
Lista Pedidos que já Possuem Finalidade Orçamentária
Marcar esta opção para exibir no grid os itens de pedidos que já possuam finalidade orçamentária cadastrada, porém esses pedidos não poderão ser alterados.
Importante
Os pedidos exibidos não poderão ser alterados.
Colunas do Grid
Importante
No grid serão considerados pedidos que: - a situação de bloqueio for igual a 1 - Liberado; - a situação do item for igual a 0 - Aberto ou igual a 2 - Atendido Parte; - a data de liberação pertença ao período do orçamento; - os dados do item do pedido devem possibilitar informar a finalidade orçamentária em pedido conforme validação.
Empresa
Exibe o código da empresa do pedido de compra.
Descrição da Empresa
Exibe a descrição da empresa do pedido de compra.
Pedido
Exibe o código do pedido de compra.
Importante
Ao clicar no link na descrição da coluna é apresentado o programa Consulta de Pedido de Compra (CCESU650) para consultar o detalhamento do pedido de compra.
Item do Pedido
Exibe o item do pedido de compra.
Importante
Ao clicar no link na descrição da coluna é apresentado o programa Consulta de Item do Pedido de Compra (CCESU655) para consultar o detalhamento do item do pedido de compra.
Data de Liberação
Exibe a data de liberação do pedido de compra.
Situação do Item
Exibe a situação do item do pedido de compra. As opções podem ser: 0 - Em Aberto 2 - Atendido Parte
Valor
Exibe o valor do saldo do item do pedido que será considerado na dotação orçamentária.
Importante
O valor do saldo será desconsiderado dos valores atendidos e cancelados.
Valor Total
Exibe o valor total do item do pedido.
Centro de Custo
Exibe os centros de custo do pedido com as respectivas porcentagens de rateio.
Exemplo
1.1.1.001 (100,00%)
Importante
Quando o item possuir mais de um centro de custo, será apresentado o programa Finalidade Orçamentária por Centro de Custo (CCESU048) para informar as finalidades orçamentárias para cada centro de custo.
Finalidade Orçamentária
Informar o código da finalidade orçamentária do item do pedido de compra.
Importante
Esta coluna será habilitada caso o item esteja sem rateio por centro de custo.
Descrição da Finalidade Orçamentária
Quando item não possua rateio por centro de custo será exibida a descrição da finalidade orçamentária. Quando item possua rateio por centro de custo serão exibidos o centro de custo do item e a finalidade informada para o mesmo, separados por "/".
Botões
Consultar
Exibe os dados da consulta conforme filtros informados.
Manutenção
A coluna Finalidade Orçamentária é habilitada para alteração dos dados.
Remover
Permite excluir a linha selecionada no grid.
Salvar
Salva as informações alteradas na tela.
Importante
Para todos os itens de pedido alterados será validado o saldo para as finalidades orçamentárias e centro de custos informados. Caso o saldo fique negativo para qualquer finalidade e centro de custo, será emitida mensagem de erro e não será permitido salvar os dados.
Cancelar
Limpa as informações descritas na tela e retorna ao campo Orçamento para nova seleção.
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de Componentes. A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
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