Relatório de Viagem
Programa: CCFRM020
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Esta documentação é válida para todas as versões do Consistem ERP.
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Módulo: Entradas - Frotas Grupo: Frotas
O objetivo deste programa é cadastrar os relatórios de viagem por veículo. Neste relatório devem ser lançadas as despesas geradas durante a viagem, as receitas auferidas, os valores antecipados, e a análise da viagem.
Importante
Quando houver mais de uma conta contábil configurada na tela , ao executar este programa é apresentado o programa para definir a empresa em que devem ser lançados os débitos e créditos deste programa para a contabilização do caixa. Após informar a empresa, é apresentada tela de confirmação. Ao confirmar, o programa é habilitado para novo cadastro.
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Informar o código do veículo para o cadastro do relatório de viagem.
Importante
Informar o número do relatório de viagem para cadastro. É sugerido o número sequencial disponível, mas é possível alterar.
Importante
Ao informar um número de relatório já cadastrado, todos os campos da tela são preenchidos e os botões são habilitados.
Nestes campos informar: a data, a hora e a quilometragem do veículo no momento da saída para viagem.
Nestes campos informar: a data, a hora e a quilometragem do veículo no momento da chegada da viagem.
Importante
Estes campos podem ser preenchidos se já houver uma previsão do retorno do veículo ou podem ser informados quando o veículo retornar da viagem. Pressionar "Enter" no campo "Data" em branco para indicar que o relatório ainda está em aberto e prosseguir com o cadastro. Neste caso, o cursor é posicionado no campo "Código do Veículo".
Informar a data de cadastro e fechamento do relatório.
Importante
Este campo é habilitado se os campos "CHEGADA: Data/Hora/Km" estiverem preenchidos.
Informar o código do motorista do veículo.
Informar o CEP da última cidade de destino da viagem.
Importante
Se o relatório ainda estiver sem dados da chegada da viagem, após o preenchimento deste campo, o cursor é posicionado no campo "Tonelagem Transportada". Caso contrário, o cursor é posicionado no campo "Último Abastecimento".
Informar a data, a hora e a quilometragem do veículo em que foi realizado o último abastecimento do veículo.
Informar o local em que foi realizado o último abastecimento do veículo.
Importante
Se o motorista informado possuir vales de viagem cadastrados em aberto, após o preenchimento deste campo é apresentada tela de seleção dos vales. Selecionar um vale ou encerrar a tela de seleção para solicitar um novo vale.
Exibe o valor dos vales de viagem selecionados para descontar as despesas geradas na viagem.
Exibe o valor total das despesas geradas na viagem.
Informar, em toneladas, o peso da carga transportada no veículo.
Exibe o valor total de receitas obtidas na viagem.
Se houve retorno de dinheiro de viagens anteriores, informar o valor que foi entregue ao motorista para viagem.
Importante
Apresenta tela para confirmar a exclusão do relatório selecionado.
Importante
Se o relatório possuir receitas cadastradas, estas devem ser excluídas antes da exclusão do relatório.
Habilita o campo "Número do Relatório" para nova consulta.
Atenção
Ao informar um veículo bloqueado, é apresentada mensagem de aviso e em seguida é exibido o programa para consultar o histórico detalhado dos bloqueios ou liberações do veículo informado.
Informar o código do veículo secundário. É sugerido o veículo cadastrado no campo "Cod. Carroceria" no programa , mas é possível alterar.
Apresenta o programa para novo cadastro.
Exibe a quantidade de litros de combustível utilizada durante a viagem, informada no campo "Quantidade" do programa .
Para cadastro de novos relatórios de viagem, após o preenchimento dos campos, é apresentada tela de confirmação. Ao confirmar, são apresentados os programas a seguir: - para detalhar as despesas geradas durante a viagem. - para cadastrar os dados de fretes realizados pelo veículo na volta da viagem. - para cadastrar mais informações sobre a viagem. Após a utilização destes programas, é apresentada tela com as opções: - Relatório de Viagem: exibe o programa . - Duplicatas: apresenta tela para confirmar a emissão do relatório contendo as duplicatas geradas a partir dos fretes a pagar.
Apresenta tela de seleção com as manutenções para o relatório de viagem. As opções são: - Capa: habilita o campo "SAÍDA - Data" para editar os dados principais do relatório selecionado. - Lote: apresenta o programa . - Despesas: apresenta o programa . - Receitas: apresenta o programa . - Viagens: apresenta o programa . - Antecipação: apresentao programa . - Encerramento: - solicita confirmação para o fechamento do relatório.
Apresenta o programa .
Apresenta tela de seleção com as opções de listagem: - Relatório de Viagem: apresenta o programa . - Duplicatas: apresenta tela para confirmar a emissão do relatório contendo as duplicatas geradas a partir dos fretes a pagar.
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de . A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.