Geração de Requisição de EPIs e Materiais
Programa: CCSSTA145
Esta documentação é válida para todas as versões do Consistem ERP.
Pré-Requisitos
Não há.
Acesso
Módulo: RH - Segurança e Saúde do Trabalho Grupo: Controle de EPIs e Materiais
Visão Geral
O objetivo deste programa é gerar as requisições dos equipamentos (EPIs e/ou materiais) que precisam ser entregues ou substituídos aos trabalhadores.
Importante
O técnico de segurança pode efetuar uma consulta dos equipamentos necessários filtrando por empresa, seção, cargo e funcionário. E partindo de uma necessidade de selecionar os equipamentos que precisam gerar uma requisição.
Campos
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Empresa|
Informar o código da empresa para o filtro dos equipamentos.
Importante
É sugerido o código da empresa logada no sistema, mas é possível alterar por empresas que estejam configuradas no programa Mapeamento dos Ambientes de Trabalho (CCSSTA010).
Botão F7
Apresenta tela com as empresas que possuem ambientes de trabalho cadastrados no programa Ambientes de Trabalho (CCSSTA005) para seleção.
Seção
Informar o código da seção para o filtro dos equipamentos, ou teclar "Enter" no campo em branco para considerar todas.
Botão F7
Apresenta tela com as seções mapeadas no programa Mapeamento dos Ambientes de Trabalho (CCSSTA010) para a empresa passada por parâmetro.
Cargo
Informar o código do cargo para o filtro dos equipamentos, ou teclar "Enter" no campo em branco para considerar todos.
Botão F7
Apresenta tela com os cargos mapeados no programa Mapeamento dos Ambientes de Trabalho (CCSSTA010) para a empresa e seção passados por parâmetro.
Funcionário
Informar o código do funcionário para o filtro dos equipamentos, ou teclar "Enter" no campo em branco para considerar todos.
Botão F7
Apresenta tela com os funcionários da seção e cargo informados para seleção.
Natureza Saída|
Informar o código da natureza de estoque que será considerada na geração de requisição dos materiais.
Botão F7
Apresenta tela com as naturezas de estoque configuradas no campo Natureza de Estoque (Requisição de EPI / Material) da Aba Dados Gerais (CCSSTA110TAB1) para seleção.
Importante
O preenchimento deste campo se torna obrigatório caso não tenha natureza configurada ou se foram configuradas mais do que um código de natureza no campo Natureza de Estoque (Requisição de EPI / Material) da Aba Dados Gerais (CCSSTA110TAB1).
EPI/Material
Informar o código do EPI/material.
Botão F7
Apresenta tela com os EPI´s cadastrados para seleção.
Exibir Somente
Selecionar uma das opções: - Sem Requisição - Com Requisição - Todas
Situação Requisição
Selecionar uma das opções: - Em Aberto - Baixadas - Todas
Exibir Demitidos
Permite marcar Sim ou Não para determinar se serão exibidos no grid os funcionários demitidos.
Colunas do Grid
Importante
Os dados apresentados no grid serão gerados da seguinte forma: - buscará os equipamentos configurados para o cargo do funcionário através do programa EPIs e Materiais por Cargo (CCSSTA140); - posteriormente para cada um dos equipamentos o sistema verificará no programa EPIs e Materiais por Funcionário (CCSSTA160) a última entrega e atualizará a data de entrega do registro, e também a data de troca e situação.
Importante
As requisições geradas para atender determinados equipamentos, que porventura deixaram de ser necessários para o trabalhador, deverá aparecer também na consulta. Dessa forma, será possível eliminar tal requisição, visto que não será permitido efetuar nenhum tipo de manutenção nelas diretamente pelo programa Geração de Requisição (CCSERQ015).
Seleção
Permite marcar ou desmarcar a linha no grid da tela.
Código Funcionário / Nome Funcionário
Exibem o código e o nome do funcionário de acordo com os filtros informados.
Código Seção / Descrição Seção
Exibem o código e a descrição da seção do funcionário.
Código Cargo / Descrição Cargo
Exibem o código e a descrição do cargo do funcionário.
Código EPI / Material - Descrição EPI / Material
Exibem o código e a descrição do EPI ou material.
Data de Entrega
Exibe a data de entrega do equipamento ao funcionário.
Data de Troca
Exibe a data de troca do equipamento.
Importante
Esta data corresponde a data de entrega + a quantidade de dias da durabilidade do equipamento.
Tamanho Requisitar
Selecionar o tamanho do equipamento que o funcionário utiliza.
Importante
Este campo será habilitado somente quando o EPI ou material possuir grade de tamanhos. Por padrão o sistema sugere o tamanho cadastrado para o funcionário através do programa Grades de Tamanhos por Funcionário (CCSSTA120), mas é possível alterar.
Quantidade Requisitar
Informar a quantidade que deverá ser requisitada do equipamento.
Importante
Por padrão, ao selecionar o registro o sistema sugere automaticamente a quantidade 1,000, mas é possível alterar.
Unidade de Estoque
Exibe a unidade do item de estoque.
Item de Estoque
Exibe o código do item de estoque.
Importante
Esse é o item que será gerado na requisição independente, e consequentemente movimentará o estoque.
Situação Requisição
Exibe a situação da requisição gerada para o EPI ou material, conforme marcação nos filtros.
Requisição Saída
Exibe o número da requisição de saída.
Solicitante Requisição
Exibe o nome do solicitante da requisição.
Código Centro de Custo
Exibe o código do centro de custo.
Botões
Consultar
Exibe os dados da consulta conforme filtros informados.
Limpar
Limpa os dados e o campo "Empresa" é habilitado para nova consulta.
Gerar Requisição
Permite efetuar a geração da requisição selecionada no grid.
Importante
Para gerar a requisição será necessário pelo menos um registro selecionado, caso contrário o sistema exibirá mensagem solicitando a seleção. O sistema também validará se existe estoque suficiente dos equipamentos para atender a solicitação, caso contrário não permitirá a geração da requisição. Apresentará mensagem alertando o usuário, e logo em seguida apresentará uma tabela com todos os equipamentos com saldo insuficiente (exibindo item - qtde requisitada - qtde saldo). Outra verificação, será em relação aos parâmetros do programa Configurações de EPIs e Materiais (CCSSTA110), caso os parâmetros "Natureza de Estoque (Requisição de EPI / Material)", "Natureza de Estoque (Devolução de EPI / Material)" e "Finalidade (Requisição)" (este último apenas se o módulo de estoques estiver configurado para ter finalidade na requisição) não estejam informados, será apresentado mensagem e abortará a geração da requisição. Se estiver tudo certo para a geração, a mesma será gerada no programa Geração de Requisição (CCSERQ015). O número da requisição gerada ficará gravado na coluna "Requisição" dos registros selecionados. Caso os funcionários selecionados sejam de centro de custo diferentes, será criado uma requisição para cada centro de custo. A natureza para saída do material será a que estiver informada no programa Configurações de EPIs e Materiais (CCSSTA110).
Importante
Alteração do programa para que apenas possa ser atrelado uma nova requisição de entrega (um ou mais itens) por item de funcionário. Quando o item por funcionário estiver atrelado a uma requisição, não poderá ser gerada uma nova requisição para este item até que este seja feita a baixa da requisição no programa 'Baixa de Requisições Independentes' (CCSERQ050) e entregue ao funcionário através do programa 'Entrega de EPIs e Materiais' (CCSSTA150).
Excluir Requisição
Permite excluir a linha selecionada no grid.
Importante
Para excluir uma requisição será necessário pelo menos um registro selecionado, caso contrário o sistema exibirá mensagem solicitando a seleção. Também será necessário que a requisição ainda esteja aberta. Se estiver baixada o sistema avisará o usuário indicando que não será possível a exclusão. Quando excluído o item da requisição, a requisição independente será atualizada. Caso todos os itens da requisição sejam eliminados, a mesma será apagada por completo.
Baixar Requisição Independente
Permite realizar a baixa da requisição independente.
Manutenção
As colunas "Tamanho Requisitar" e "Quantidade Requisitar" são habilitadas para atualização dos dados.
Perguntas Frequentes
Como gerar a requisição, entrega e devolução de EPI?
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de Componentes. A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
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