Análise de Cotações (v.7.3)
Programa: CCESU080
Esta documentação é válida para a versão 7.3 do Consistem ERP. Confira outras versões: Análise de Cotações (v.7.4) Análise de Cotações
Pré-Requisitos
Não há.
Acesso
Módulo: Entradas - Compras E-Procurement Grupo: Cotação
Visão Geral
O objetivo deste programa é permitir que o comprador analise a situação das cotações registradas, tendo a possibilidade filtrar as informações por perfil de comprador, data de cadastro e situação da cotação. A partir deste programa o comprador poderá acessar o mapa de cotação, gerar pedidos de compra, enviar orçamentos, encerrar ou cancelar as cotações.
Importante
Para consultar mais detalhes e realizar manutenção nos dados de uma cotação, o comprador pode clicar no código da cotação para acessar o programa Cadastro de Proposta em Cotação (CCESU070).
Campos
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Perfil do Comprador|
Informar um ou mais códigos de perfis de compradores para consulta. É sugerido um dos perfis de comprador a que o usuário logado esteja relacionado. Se o usuário estiver relacionado a mais de um perfil de comprador, é possível secionar outro.
Importante
Caso não tenha perfil de comprador cadastrado para o usuário logado, não são permitidas consultas ou alterações das cotações.
Data de Cadastro De / Até
Informar a data de início e fim para a consulta das cotações a partir da data de cadastro, ou pressionar "Enter" no campo em branco para exibir as descrições "Início" e "Fim" e não considerar estas datas no filtro da consulta.
Situação da Cotação
Selecionar as situações de cotação para consulta.
Encerrar Automaticamente Cotações
Marcar este campo caso deseje encerrar, de forma automática, as cotações ao gerar o pedido ou enviar o orçamento.
Colunas do Grid
Tipo Solicitação
Exibe o tipo da cotação.
Cotação
Exibe o número da cotação.
Data Envio
Exibe a data do último envio da cotação.
Situação
Exibe a situação da cotação.
Possui Saldo
Exibe se há saldo para aprovação.
Itens Cotação
Exibe a quantidade de itens da cotação.
Fornecedores Convidados
Exibe a quantidade de fornecedores convidados a participar da cotação.
Prazo Retorno
Exibe o prazo de retorno do último envio da cotação.
% Retorno Fornecedores
Exibe o percentual de retorno dos fornecedores em relação ao último envio.
Famílias Produto
Exibe a descrição das famílias de produto.
Botões
Consultar
Exibe os dados da consulta conforme filtros informados.
Limpar
Limpa os dados da tela para nova consulta.
Encerrar
Atualiza a situação das cotações selecionadas no grid para para "Encerrada" e envia notificação do encerramento da cotação aos fornecedores convidados.
Importante
Somente é possível encerrar uma cotação caso alguma proposta tenha sido aprovada.
Reabrir
Permite reabrir a cotação selecionada.
Importante
Este botão poderá ser acionado caso a cotação esteja encerrada.
Cancelar Cotação
Atualiza a situação das cotações selecionadas no grid para para "Cancelada" e envia notificação do cancelamento da cotação aos fornecedores convidados.
Importante
Somente é possível cancelar uma cotação caso nenhuma proposta tenha sido aprovada.
Solicitações
Apresenta o programa Análise de Aquisição de Solicitações (CCESU060) com os itens de solicitação relacionados a cotação selecionada.
Mapa Cotação
Apresenta o programa Mapa de Cotação (CCESU085) para a cotação selecionada.
Propostas Aprovadas
Apresenta o programa Propostas Aprovadas (CCESU088).
Comprar
Apresenta o programa Confirmação da Geração de Pedido de Compra (CCESU061).
Enviar Orçamento
Os orçamentos dos produtos aprovados são enviados para o solicitante.
Importante
Este botão será habilitado quando o tipo da cotação estiver como "Orçamento" e aprovado no mapa de cotação pelo programa Mapa de Cotação (CCESU085).
Manutenção
A coluna "Prazo Retorno" será habilitada para alteração do prazo de retorno para a última sequencia de envio.
Importante
Poderá ser realizada a manutenção desta coluna caso a cotação não esteja encerrada.
Processos Relacionados
Aprovar Proposta de Cotação Comprar Itens de Cotação Aprovada Enviar Orçamento de Cotação Aprovada
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de Componentes. A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
Atualizado
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