Controle de Portaria
Programa: CCPRTA200
Esta documentação é válida para todas as versões do Consistem ERP.
Pré-Requisitos
Não há.
Acesso
Módulo: Entradas - Estoques Grupo: Portaria (Visitantes e Terceiros)
Visão Geral
O objetivo deste programa é realizar a gestão de visitantes de forma centralizada, permitindo a consulta das visitas cadastradas no dia e detalhando os dados do visitante, como nome, objetivo da visita, destino, a hora de entrada e saída, entre outros. Este programa é ideal para o usuário responsável pelo controle de entradas e saídas na portaria.
Campos
Campos assinalados com | são de preenchimento obrigatório.
Data
Informar a data da visita para consulta.
Portaria
Informar o código da portaria para consulta das visitas agendadas na data selecionada.
Somente Horas Extras
Determinar Sim ou Não para que seja consultado somente quem tem agendamento de horas extras.
Classificação
Determinar a classificação da visita para consulta. As opções são: Funcionários Visitantes Terceiros Todos
Período
Determinar o período de visitas para consulta. As opções são: Manhã: será considerado para visitas os horários entre 06:00 às 12:00. Tarde: será considerado para visitas os horários entre 12:01 às 18:00. Noite: será considerado para visitas os horários entre 18:01 às 05:59. Todos
Dados do Visitante
Importante
Os dados serão exibidos abaixo de acordo com a linha selecionada no grid.
Nome
Exibe o nome do funcionário, visitante ou terceiro que irá realizar a visita.
Importante
Ao selecionar a linha de visita no grid, será exibida na lateral a foto do visitante, caso haja.
Sexo
Exibe o sexo do visitante. As opções podem ser: Não Informado Masculino Feminino
Idade
Exibe a idade do funcionário, visitante ou terceiro.
Documento
Exibe o tipo e o número do documento do funcionário, visitante ou terceiro.
Empresa Visitante
Exibe a descrição da empresa do funcionário, visitante ou terceiro.
Tipo
Exibe o tipo de visitante.
Motivo da Visita
Exibe o motivo da visita.
Portarias Autorizadas
Exibe o código da portaria autorizada para o visitante.
Contato
Exibe os telefones de contato do visitante.
Procedimentos
Exibe os procedimentos a serem seguidos com este visitante.
Veículo
Exibe a placa e demais informações do veículo do visitante.
Destino
Importante
Os dados serão exibidos abaixo de acordo com a linha selecionada no grid.
Empresa
Exibe a descrição da empresa de destino da visita.
Setor
Exibe a descrição do setor de destino do visitante.
Responsável
Exibe o nome do funcionário responsável pelo setor.
Telefone
Exibe os telefones de contato do funcionário responsável.
Restrição Visitante
Exibe o tipo de restrição de entrada para o visitante. As opções podem ser: Permitir Não Permitir
Importante
Os visitantes terceiros são cadastrados para hora extra no programa Autorização de Horas Extras (CCPRTA210) e sempre constarão com o status Permitido na data em que foi cadastrado.
Restrição Veículo
Exibe o tipo de restrição de entrada para o veículo. As opções podem ser: Permitir Não Permitir
Colunas do Grid
Sequência Visita
Exibe a sequência da visita para a data selecionada.
Sequência Horas Extras
Exibe a sequência da autorização de horas extras.
Importante
Serão exibidos dados nesta coluna somente se a visita for agendada pelo programa Autorização de Horas Extras (CCPRTA210).
Código Empresa | Descrição Empresa
Exibem o código e a descrição da empresa destino da visita.
Previsão de Chegada
Exibe a hora prevista de chegada do visitante na portaria.
Código | Nome
Exibem o código e a descrição do funcionário, visitante ou terceiro que irá realizar a visita.
Tipo Entrada
Exibe a classificação da visita. As opções podem ser: Funcionário Visitante Terceiro
Data Entrada
Exibe a data de entrada de acordo com a marcação pelo botão Marcar Entrada.
Hora Entrada
Exibe a hora de entrada de acordo com a marcação pelo botão Marcar Entrada.
Código Portaria Entrada | Descrição Portaria Entrada
Exibem o código e a descrição da portaria que realizou a marcação de entrada pelo botão Marcar Entrada.
Data Saída
Exibe a data de saída de acordo com a marcação pelo botão Marcar Saída.
Hora Saída
Exibe a hora de saída de acordo com a marcação pelo botão Marcar Saída.
Código Portaria Saída | Descrição Portaria Saída
Exibem o código e a descrição da portaria que realizou a marcação de saída pelo botão Marcar Saída.
Botões
Consultar
Realiza a consulta dos visitantes no grid de consulta de acordo com os filtros selecionados.
Limpar
Limpa os dados da tela e retorna ao campo Data para nova seleção.
Nova Visita
Apresenta o programa Cadastro de Visita (CCPRTA110) para cadastro de uma visita na data selecionada no campo Data.
Marcar Entrada
Realiza a gravação da data e hora de entrada do visitante pela portaria.
Importante
Este botão estará habilitado caso não tenha sido registrada a marcação de entrada para a visita selecionada no grid.
Marcar Saída
Realiza a gravação da data e hora de saída do visitante pela portaria.
Importante
Este botão será habilitado após o botão Marcar Entrada ser acionado.
Atenção
As descrições das principais funcionalidades do sistema estão disponíveis na documentação de Componentes. A utilização incorreta deste programa pode ocasionar problemas no funcionamento do sistema e nas integrações entre módulos.
Atualizado
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