Macroprocesso : Emitir pedido de compra a partir de solicitação de compra e cotação
Módulo : Entradas - Compras - E-Procurement
Pré-Requisitos
Este processo deve ser utilizado nos casos em que os itens solicitados são negociados previamente com os fornecedores e os termos negociados são registrados em contratos de compra. Isso facilita a geração de pedidos, pois elimina a necessidade de que o comprador informe manualmente os dados de compra, como fornecedor, prazo de pagamento e preço unitário, para cada pedido emitido.\
Visão Geral
O macroprocesso Emitir Pedido de Compra a partir da Solicitação de Compra e Contrato é composto por diversos subprocessos que são executados de maneira sequencial e interdependente. Cada etapa garante que o pedido de compra seja gerado, aprovado e enviado corretamente ao fornecedor. A seguir, apresentamos a ordem e a descrição dos subprocessos envolvidos:\
Fluxo do Processo
Subprocesso : Gerar Solicitação de Compra - Permite demonstrar ao solicitante como requisitar a necessidade de material ao setor de compras da empresa por intermédio de uma solicitação de compra.
Subprocesso : Aprovar solicitação de compra no portal e-Procurement - Permite ao aprovador realizar a aprovação dos itens de solicitação de compra pelo portal e-Procurement.
Subprocesso : Cotar Itens Solicitados - Permite ao comprador realizar cotações dos itens solicitados para compra.
Subprocesso : Registrar Cotação no Portal e-Procurement - Permite ao fornecedor que recebeu o e-mail de requisição de cotação registrar as informações no portal e-Procurement.
Subprocesso : Aprovar Proposta de Cotação - Permite aprovar propostas de cotação de itens solicitados.
Subprocesso : Comprar Itens de Cotação Aprovada - Permite ao comprador realizar a compra de propostas de cotações aprovadas.
Subprocesso : Aprovar Pedido no Portal e-Procurement - Permite ao aprovador realizar a aprovação do pedido de compra por intermédio do portal e-Procurement.
Subprocesso : Enviar Pedido de Compra para Fornecedor - Permite realizar o envio do pedido de compra gerado para o fornecedor.
Subprocesso : Realizar o Aceite de Pedido no Portal e-Procurement - Permite ao fornecedor realizar o aceite do pedido de compra pelo portal e-Procurement.
Fluxograma
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