Macroprocesso : Emitir pedido de compra a partir de solicitação de orçamento e cotação

Módulo : Entradas - Compras - E-Procurement

Este processo é válido a partir da versão 7.3 do Consistem ERP.

Objetivo

---

O macroprocesso Emitir pedido de compra a partir de solicitação de orçamento e cotação é composto por diversos subprocessos que são executados de maneira sequencial e interdependente. A seguir, apresentamos a ordem e a descrição dos subprocessos envolvidos:

Fluxograma

Pré-Requisitos

---

Este processo deve ser utilizado nos casos em que é necessário que o solicitante analise as propostas enviadas pelos fornecedores e aprove aquela que melhor lhe atenda, possibilitando em seguida que o comprador gere um pedido de compra para a proposta aprovada pelo solicitante.

Etapas do Processo

---

1

Subprocesso : Gerar Solicitação de Compra - Permite demonstrar ao solicitante como requisitar a necessidade de material ao setor de compras da empresa por intermédio de uma solicitação de compra.

2

Subprocesso : Aprovar solicitação de compra no portal e-Procurement - Permite ao aprovador realizar a aprovação dos itens de solicitação de compra pelo portal e-Procurement.

3

Subprocesso : Cotar Itens Solicitados - Permite ao comprador realizar cotações dos itens solicitados para compra.

4

Subprocesso : Registrar Cotação no Portal e-Procurement - Permite ao fornecedor que recebeu o e-mail de requisição de cotação registrar as informações no portal e-Procurement.

5

Subprocesso : Aprovar Proposta de Cotação - Permite aprovar propostas de cotação de itens solicitados.

6

Subprocesso : Enviar Orçamento de Cotação Aprovada - Permite ao comprador realizar o envio de orçamento ao solicitante que gerou a solicitação de orçamento após as cotações terem sido aprovada.

7

Subprocesso : Aprovar orçamento de solicitação de compra - Permite ao solicitante consultar e aprovar as propostas dos itens de uma solicitação de compra, enviadas pelos fornecedores e aprovadas pelo comprador.

8

Subprocesso : Aprovar solicitação de compra no portal e-Procurement - Permite ao aprovador realizar a aprovação dos itens de solicitação de compra pelo portal e-Procurement.

9

Subprocesso : Comprar Itens Solicitados com Opção de Compra - Permite ao comprador realizar a compra de itens que possuam cotações realizadas e que estejam no prazo de validade informado na proposta, ou contratos negociados diretamente com o fornecedor, que estejam ativos e no prazo de vigência.

10

Subprocesso : Aprovar Pedido no Portal e-Procurement - Permite ao aprovador realizar a aprovação do pedido de compra por intermédio do portal e-Procurement.

11

Subprocesso : Enviar Pedido de Compra para Fornecedor - Permite ao comprador realizar o envio do pedido de compra gerado para o fornecedor.

12

Subprocesso : Realizar o Aceite de Pedido no Portal e-Procurement - Permite ao fornecedor realizar o aceite do pedido de compra pelo portal e-Procurement.