Macroprocesso : Emitir pedido de compra a partir da solicitação de compra e contrato

Módulo : Entradas - Compras - E-Procurement

Este processo é válido a partir da versão 7.3 do Consistem ERP.

Objetivo

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O macroprocesso Emitir pedido de compra a partir da solicitação de compra e contrato é composto por diversos subprocessos que são executados de maneira sequencial e interdependente. A seguir, apresentamos a ordem e a descrição dos subprocessos envolvidos:

Fluxograma

Pré-Requisitos

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Este processo deve ser utilizado nos casos em que os itens solicitados são negociados previamente com os fornecedores e os termos negociados são registrados em contratos de compra, facilitando a geração de pedidos, pois descarta a necessidade de que o comprador informe os dados de compra (fornecedor, prazo de pagamento, preço unitário) para cada pedido emitido.

Etapas do Processo

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1

Subprocesso : Gerar Solicitação de Compra - Permite demonstrar ao solicitante como requisitar a necessidade de material ao setor de compras da empresa por intermédio de uma solicitação de compra.

2

Subprocesso : Aprovar solicitação de compra no portal e-Procurement - Permite ao aprovador realizar a aprovação dos itens de solicitação de compra pelo portal e-Procurement.

3

Subprocesso : Comprar Itens Solicitados com Opção de Compra - Permite ao comprador realizar a compra de itens que possuam cotações realizadas e que estejam no prazo de validade informado na proposta, ou contratos negociados diretamente com o fornecedor, que estejam ativos e no prazo de vigência.

4

Subprocesso : Aprovar Pedido no Portal e-Procurement - Permite ao aprovador realizar a aprovação do pedido de compra por intermédio do portal e-Procurement.

5

Subprocesso : Enviar Pedido de Compra para Fornecedor - Permite ao comprador realizar o envio do pedido de compra gerado para o fornecedor.

6

Subprocesso : Realizar o Aceite de Pedido no Portal e-Procurement - Permite ao fornecedor realizar o aceite do pedido de compra pelo portal e-Procurement.