Comprar Itens de Cotação Aprovada
Módulo : Entradas - Compras - E-Procurement
Pré-Requisitos
Configuração de Compras - E-Procurement Aba Compra Aba Portal E-Procurement Cadastro de Perfil do Comprador\
Visão Geral
Este processo permite ao comprador realizar a compra de propostas de cotações aprovadas.\
Fluxo do Processo
O comprador acessa ao programa Central de Compras. São exibidos os dados do perfil do comprador e selecionadas as etapas do processo de compra.
Na aba Aba Compras, o comprador verifica se há itens disponíveis na etapa Cotações em Negociação. Se houver, clica na descrição da opção.
O programa Análise de Cotações é apresentado com as cotações que estiverem com situação Em negociação.
O comprador aciona o botão Comprar.
O sistema exibe o programa Agrupamento de Itens para Compra com os itens de pedido que serão gerados.
O comprador aciona o botão Confirmar.
A tela Confirmação da Geração de Pedido de Compra é exibida com as sequências de pedido que serão geradas.
O comprador seleciona as sequências de pedido que deseja gerar e aciona o botão Confirmar.
O sistema valida se todas as informações foram preenchidas e gera o pedido de compra.
O sistema solicita liberação e bloqueia o pedido.
O sistema verifica se há fluxos de aprovação configurados para os centros de custos. Se houver, os fluxos serão aplicados.
O sistema verifica se o usuário do comprador também está relacionado a um dos perfis de aprovadores dos fluxos de aprovação do pedido. Se estiver, as pendências para os perfis de aprovadores do comprador são aprovadas.
O sistema verifica se existem, nos fluxos de aprovação, outros perfis de aprovadores com situação Pendente. Em caso positivo - envia e-mail para notificar os aprovadores relacionados aos fluxos que estão com aprovação pendente para que seja providenciada a aprovação. Em caso negativo - altera a situação de bloqueio do pedido para "Liberado" e envia e-mail ao comprador para notificar a liberação do pedido.
O comprador encerra o programa Confirmação da Geração de Pedido de Compra e retorna à tela Análise de Cotações.
O sistema exibe as cotações com situação Em negociação.
O comprador seleciona as cotações e aciona o botão Encerrar.
O sistema altera a situação das cotações para Encerrada e envia e-mail para notificar o encerramento da cotação aos fornecedores.
Fluxograma
Atualizado
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